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Die Stelle ist in Teilzeit (70 %) und unbefristet zu besetzen. Zur Abteilung Familie und Jugend gehören die elf dezentralen Beratungszentren. Zusätzlich sind der Abteilung auch die Dienststelle Entgeltfinanzierung und die Fachdienste Kinderschutzteam am Olgahospital, FamilienRat-Büro, Frühe Hilfen und die Ambulanten Maßnahmen der Jugendhilfe im Strafverfahren zugeordnet. Das Sekretariat arbeitet der Abteilungsleiterin und der stellvertretenden Abteilungsleiterin zu und soll insbesondere die Dienststelle Frühe Hilfen unterstützen. Ein Job, der Sie begeistert Sie sind verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation und die Pflege der Organisations- und Ablagestrukturen zu ihren Aufgaben zählen die Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr sowie das Korrekturlesen von Texten und Briefen Sie sind zuständig für die Pflege von Verteilern und Adressen (Kooperations- und Netzwerkpartner) und für das Versenden von Informationsmaterial Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Meetings, Fachtagen und Videokonferenzen das Materialmanagement gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben Ihnen obliegt die Abrechnungssachbearbeitung Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Ihr Profil, das zu uns passt eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine andere verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung oder eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) Erfahrung in einem Sekretariat ist wünschenswert fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache eigenständiges Arbeiten sowie organisatorische Fähigkeiten Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV Gesundheitsmanagement und Sportangebote betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu € monatlich attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart vergünstigtes Mittagessen Rabatte und Angebote über Corporate Benefits Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD. Noch Fragen? Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Natalia Glinker unter - oder gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Laura Sigmund unter - oder. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter Website. Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 21.04. bevorzugt an unser Online-Bewerbungsportal unter Website. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 51-FJ// an das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Personalmarketing und -gewinnung, Wilhelmstraße 3, Stuttgart senden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist. Website