Kurzbeschreibung der Rolle
Berät und unterstützt die Unternehmensführung zu strategischen HR-Themen, definiert und treibt die strategische Personalagenda des Unternehmens / der Funktion voran und steuert den Talentprozess strategisch und in ausgewählten Themen auch transaktional.
Mögliche Aufgaben dieser Rolle
HR-Organisation
* Unterstützt die Definition lokaler HR-Prozesse und Verantwortlichkeiten im HR-Kunden Management (Mgmt).
Personalplanung
* Berechnet und prüft Headcount-Anfragen.
* Führt die Priorisierung, Anpassung, Ausrichtung und Konsolidierung des Headcounts durch.
* Führt die Planung, Verhandlung und Änderung von Arbeitszeiten durch (inkl. Kollektivarbeitszeiten und Schichtpläne).
* Ordnet Mitarbeitenden (MA)/Positionen zum globalen Job-Framework zu.
* Entwickelt (strategische) Personalpläne, -maßnahmen, -szenarien, -strategien und zukünftige Zielbelegschaften.
* Stellt Suche und Validierung von Transformationskandidaten und rückkehrenden MA für offene oberer Mgmt-Kreis (OMK)-, Mgmt-Kreis (MK)- und Stabsstellen sicher und führt weitere Prozessschritte durch.
* Ist zuständig für das Bedarfs- und Einstellungsverfahren für Zeitarbeitskräfte.
* Bereitet die Übernahme von Bildungsprogrammteilnehmenden (z.B. Trainees, Lehrlinge) in die Stammbelegschaft vor. Evaluiert und entscheidet über die Einstellung von Trainees.
Globale Entsendungen und Versetzungen (bis OMK)
* Ist zuständig für die Initiierung und Vereinbarung der globalen Entsendung von MA und die Suche einer neuen Position für zurückkehrende MA und führt die Schätzung der Kosten und die Einleitung des Genehmigungsprozesses durch.
* Ermittelt Möglichkeiten zu und verwaltet (interne) Versetzungen im Inland (<30 MA) und unterstützt die Administration von Massenversetzungen.
Leistungs-, Personalentwicklung & Nachfolgeplanung
* Definiert und verwaltet gruppenweite Karriererahmen und -instrumente (bis ins Mgmt).
* Ist maßgeblich beteiligt an der Erfassung von Zulassungs- und Ernennungskriterien für Karrierewege ins Mgmt und deren Erfüllung im Talentprofil sowie an der abschließenden Bewertung.
* Administriert Ernennung in die Geschäftsführung.
* Administriert interne Angebot und Nachfrage (S&D)-Talentpools, beteiligt sich an der Überprüfung und Bestätigung von Talentpool- und Nachfolgenominierungen, Entwicklungsmaßnahmen für Nachfolgende und der Qualität der Nachfolge-/Talentpipeline für Führungspositionen.
* Führt Leistungsüberprüfungen durch und bereitet Kalibrierungsrunden vor und führt diese durch.
Jährliche Zieldirektvergütung (TDC)
* Führt die Einleitung der jährlichen Vergütungsrunde zum Festgehalt und zur Qualitätsprüfung von Arbeitsblättern für MA/Tarif-MA durch.
* Führt die Kontrolle, Finalisierung und Genehmigung von Vergütungs-/TDC-Arbeitsblättern TDC für OMK- und MK-Manager und von festen Gehaltsplänen für MA/Tarif-MA durch.
HR-Operationen (bis OMK)
* Führt Austrittsgespräche mit MA.
* Besitzt und führt den Umgang mit Fehlzeiten im Einklang mit der Unternehmenspolitik und den gesetzlichen Vorschriften durch.
* Initiiert und validiert Anträgen auf Gehaltsänderungen im Zyklus.
* Beteiligt sich an der Festlegung des Umfangs der Altersteilzeit.
* Unterstützt Führungskräfte in strategischen Veränderungsprozessen mit Personalbezug und agiert als Sparringspartner.
* Berät die Kunden zu zukunftsweisenden Themen.
* Führt die Identifizierung und Beratung zu Transformationspotenzialen einzelner MA durch.
* Berichtet regelmäßig über den Status des Zuständigkeitsbereichs und das Erreichen der Ziele an Vorgesetzte und relevante Parteien.
Anforderungen an die Qualifikation
Relevante Soft Skills
* Ratschläge geben (zwischenmenschlich)
* Konfliktlösung
* Empathie (Zwischenmenschliche Beziehung)
* Menschenkenntnis
* Priorisierungsfähigkeit
* Vertrauenswürdigkeit
* Analytisches Denken
* Eigenverantwortlichkeit
Relevante Hard Skills in Bezug auf…
* Betriebsratsarbeit
* Strategische Personalplanung
* Arbeitsschutzrecht
* Training und Entwicklung
* Strategische Planung
* Organisationskommunikation
* Nachfolgeplanung
* Engagement der Mitarbeiter
* Workforce Planning
* Strategiekompetenz
* Talentmanagement
* Performance Management
* Stakeholder-Engagement
* Human Resource Management
* Gesetzliche Anforderungen
* Human Capital Management
* Personalwesen