Teamassistentin (m/w/d) Führendes mittelständisches BeteiligungsunternehmenUnser Auftraggeber ist ein führendes Beteiligungsunternehmen für den deutschen Mittelstand mit Sitz in attraktiver Lage in der Hamburger Innenstadt. Als Tochtergesellschaft einer renommierten Bank spezialisiert sich das Unternehmen auf maßgeschneiderte, langfristige Lösungen für Wachstumsfinanzierungen und Nachfolgeregelungen in unterschiedlichsten Branchen. Mit der Erfahrung aus über zahlreichen Unternehmenstransaktionen und einem Portfolio von derzeit ca. 20 Beteiligungen steht unser Auftraggeber Unternehmen zur Seite, die durch ihr Geschäftsmodell und ein starkes Management überzeugen. Im Zuge einer Nachfolgeregelung wird nun eine Teamassistentin (m/w/d) gesucht.Ihre AufgabenTagesgeschäft: Koordination und Organisation des TagesgeschäftsVertriebsunterstützung und -controlling: Pflege des CRM-Tools und Unterstützung bei VertriebsaktivitätenProjektmanagement: Planung, Koordination und Nachverfolgung von ProjektenVor- und Nachbereitung von Team-Meetings: Erfassung interner Ziele und Maßnahmen, Erstellung von Protokollen und Überwachung von ZeitplänenAdministrative Unterstützung: Organisation von Reportings, internen Meetings und Gremiensitzungen; Erstellung von PräsentationenVeranstaltungsplanung: Planung und Koordination interner und externer EventsMarketing- und Öffentlichkeitsarbeit: Unterstützung bei Marketingmaßnahmen und Funktion als Schnittstelle zu externen DienstleisternUnterstützung und Vertretung des Office-Managements: bspw. in Bezug auf Telefon-, Post- und E-Mail-Korrespondenz, Beschaffungsmanagement, Besucherbetreuung, Termin- und Meeting-Koordination sowie Travel-ManagementIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, gern auch StudiumEinige Jahre Berufserfahrung als (Team-) Assistenz oder vergleichbarSicherer Umgang mit MS-Office / Office 365Erfahrungen im ProjektmanagementEigeninitiative, vorausschauende Arbeitsweise, EngagementHohes Verantwortungsbewusstsein, ZuverlässigkeitSicheres und sympathisches AuftretenTeamgeistWenn diese Herausforderung Sie reizt, dann bewerben Sie sich bitte unter der Kennziffer P0020125 mit Ihren aussagefähigen Bewerbungsunterlagen über folgenden Link:https://bewerbung.topos-consult.de/bewerbung/P0020125Für einen ersten telefonischen Kontakt steht Ihnen Florian Koenen unter der Tel. 040/27 84 99-20 gern zur Verfügung. Umfassende Vertraulichkeit sichern wir Ihnen zu.TOPOS Personalberatung GmbHHans-Henny-Jahnn-Weg 3522085 HamburgShare on FacebookTweetLinkedInShare on XingPrintHamburgNürnbergStuttgartMünchen