Das MaxPlanck Institut fur Hirnforschung (MPI for Brain Research) in Frankfurt am Main ist eine stetig wachsende Forschungseinrichtung im Bereich der biologisch/medizinischen Grundlagenforschung und befasst sich im Speziellen mit der Funktionsweise der Schaltkreise im Gehirn. Das Institut mit derzeit ca. 220 Mitarbeitenden besteht aus drei wissenschaftlichen Abteilungen, drei Forschungsgruppen sowie mehreren Serviceeinrichtungen. Die Abteilung Neurale Systeme Prof. Dr. Gilles Laurent sucht zum nachstmoglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz bzw. Fremdsprachensekretar/in (m/w/d) in Vollzeit, vorerst befristet auf zwei Jahre mit anschliesender Moglichkeit zur Entfristung. Die Stelle ist zunachst in Teilzeit (50 %) zu erfullen, mit der Wahrscheinlichkeit von kunftig erhohten Einsatzzeiten. Ihr Aufgabengebiet: Abwicklung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und weiteren Sprachen Terminplanung und uberwachung Organisation und Betreuung von Veranstaltungen (z. B. Seminare, Gastvortrage, Projektmeetings, Telekonferenzen, Tagungen, Symposien) Organisation, Planung und Abrechnung von In und Auslandsreisen Unterstutzung bei der Erstellung von Antragen und Berichten fur wissenschaftliche Projekte sowie betriebsinternen Dokumenten (Ubersetzung, Editierung, Layout) Onboarding von Mitarbeitenden und Studierenden und Pflege von Mitglieder und Mailinglisten Mithilfe beim Bewerbermanagement im Bereich Praktikanten Allgemeine Verwaltungs und Sekretariatsaufgaben und administrative Aufgaben zur Unterstutzung des Direktors und der Abteilungsmitarbeiter Ihr Profil: Ausbildung zur/zum Fremdsprachensekretar/in, Kaufmann/frau fur Buromanagement oder vergleichbare Qualifikation Engagement, Selbstandigkeit und Teamgeist Mehrjahrige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in Wissenschaftseinrichtungen oder Forschungsorganisationen Nachgewiesene ausgezeichnete Englisch und Deutschkenntnisse, gute Kenntnisse in wenigstens einer weiteren Fremdsprache sind von Vorteil Interesse an Wissenschaft Sehr gute Kenntnisse in den gangigen Buro ITAnwendungen (Microsoft Word, PowerPoint, Excel) Sehr gute kommunikative Fahigkeiten Organisationstalent, hohe soziale Kompetenz, Integritat, Diskretion und Loyalitat Wir bieten Ihnen: Eine vielseitige, interessante Tatigkeit in angenehmer, familienfreundlicher und internationaler Atmosphare Transparente Bezahlung nach dem TVoD Bund (Einstufung abhangig von Qualifikation und Berufserfahrung) mit allen Leistungen des offentlichen Dienstes, wie z. B. einer attraktiven Altersvorsorge (VBL) und einer garantierten Jahressonderzahlung Berufsbezogene Fort und Weiterbildung Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Sportkurse) Hausinternes Bistro Einen Zuschuss zum DeutschlandJobticket Gute Anbindung an die offentlichen Verkehrsmittel Die Max Planck Gesellschaft ist bestrebt, den Anteil von Frauen in den Bereichen zu erhohen, in denen sie unterreprasentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrucklich aufgefordert, sich zu bewerben. D