Die Besetzung der Stelle erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit mit 39,00 Stunden.
Ihre Aufgaben
Als Mitarbeiter m/w/d im Chefarztsekretariatunterstützen Sie die Chefärztin und das ärztliche Team in organisatorischen und administrativen Belangen und tragen somit wesentlich zum reibungslosen Ablauf des Klinikalltags bei. Ihre Hauptaufgaben umfassen:
* Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen.
* Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz.
* Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung.
* Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten.
* Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation.
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte oder vergleichbare Qualifikation
* Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
* Sichere Vergütung nach Tarifvertrag (AVR)
* 30 Tage Urlaub nach AVR + bis zu 5 Fortbildungs- und bis zu 3 Besinnungstage
* Corporate Benefits
* Sonderzahlungen (z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) nach AVR
* Wir schließen eine Beihilfeversicherung sowie eine betriebliche Altersvorsorge für Sie ab
* Fort- und Weiterbildungen an unserer KJF Akademie
* Kostenlose Teilnahme an Kursen zur Gesundheitsförderung
Ihr Ansprechpartner
Dr. Barbara Leidl
Chefärztin Rehabilitation
Tel.: 08841 474-1101
#J-18808-Ljbffr