Assistenz (m/w/d) Stabstelle Gremien 11.04.2025 Rems-Murr-Kliniken gGmbH Winnenden
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Assistenz (m/w/d) Stabstelle Gremien
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Winnenden
Informationen zur Anzeige:
Assistenz (m/w/d) Stabstelle Gremien
Winnenden
Aktualität: 11.04.2025
Anzeigeninhalt:
11.04.2025, Rems-Murr-Kliniken gGmbH
Winnenden
Assistenz (m/w/d) Stabstelle Gremien
Aufgaben:
Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen sowie Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (z.B. Aufsichtsratssitzungen oder Gesellschafterversammlungen) Vorbereitung, Unterstützung und Begleitung von ausgewählten Projekten Zielgruppengerechte Aufbereitung Komplizierte Sachverhalte und schriftliche Darlegung Mitwirkung bei der Nachverfolgung und Dokumentation von Beschlüssen und Aufträgen der jeweiligen Gremien Verwaltung der Datenablage der gremienrelevanten Unterlagen Verarbeitung und Pflege von Erledigungs- und Auftragslisten der Geschäftsführung und des Aufsichtsrats Unterstützung der Abteilung bei administrativen und organisatorischen Belangen unter Berücksichtigung der Unternehmensziele
Qualifikationen:
Eine erfolgreich abgeschlossene akademische Ausbildung Berufserfahrung im Assistenzbereich (idealerweise im Bereich der Gremienarbeit) wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen insbesondere Word und Powerpoint Kenntnisse in Bezug auf den organisatorischen und rechtlichen Rahmen der Gremienarbeit ist von Vorteil Affinität zur digitalen Abwicklung von Arbeitsprozessen und -abläufen Hohe Textkompetenz und -sicherheit Ziel- und Lösungsorientierte Arbeitsweise Freundliche, respektvolle, humorvolle und zielstrebige Persönlichkeit mit Spaß an der Aufgabe Kommunikativer Charakter mit dem Wunsch das Umfeld zu gestalten Zuverlässige, selbstständige Persönlichkeit mit motivierendem Durchsetzungsvermögen und sicherem Auftreten
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