Bad Homburg / Hessen · Unbefristet · Teilzeit · Ab sofort Office Manager / Mitarbeiter Büromanagement / Assistenz (m/w/d) (18,45 Std. /Woche) Verstärken Sie unsere Abteilung Corporate Tax – dem Kompetenzzentrum Steuern innerhalb der Fresenius Gruppe. Hier sind Expert:innen am Werk, die eng verzahnt und im offenen Austausch anspruchsvolle Steuerthemen angehen. Entsprechend wird hier Teamgeist in einer freundschaftlichen Duz-Kultur gelebt – und ein hinterfragendes „Out-of-the-Box"-Denken bei der Betrachtung von Prozessen und Strukturoptimierungen gefördert. Mit Ihrem Rundum-Blick und Ihrer sympathisch-kompetenten Art tragen Sie erheblich dazu bei, dass elementare Arbeitsabläufe funktionieren und wichtige Ressourcen immer zur Verfügung stehen. Ihre Aufgaben Sie bereiten zuverlässig unsere Eingangspost auf und erstellen – auch auf Englisch – allgemeine E-Mails, Briefe, Memoranden, Präsentationen und sonstige Dokumente. Dank Ihres ausgeprägten Ordnungssinns sind unsere Ablage und unser Akten-Archiv stets einwandfrei sortiert. Auch unsere Abteilungsbibliothek wird gewissenhaft von Ihnen betreut. So sortieren Sie unter anderem Loseblattsammlungen, bestellen Fachzeitschriften oder beantragen Zugänge zu Online-Datenbanken. Sie sorgen für reibungslose Arbeitsprozesse, indem Sie die Arbeitsplätze neuer Teammitglieder einrichten, Steuerakten anlegen, Druckereiaufträge managen und unser Büromaterial verwalten. Und sollten mal interne Umzüge oder Baumaßnahmen anstehen, unterstützen Sie ebenso gerne, wie bei der Betreuung und Bewirtung unserer Gäste. Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, bevorzugt in einem steuerlichen oder notariellem Umfeld Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position, gerne auf internationaler Ebene Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Organisationstalent mit einer sehr selbstständigen, effizienten und kundenorientierten Arbeitsweise, gepaart mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität Dazu erwarten wir Sie als aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit, die Diskretion und Vertraulichkeit großschreibt und die ihr übertragenen Aufgaben pflichtbewusst und durchsetzungsstark verfolgt Ein freundliches, teamorientiertes und seriöses Auftreten sowie professioneller Umgang mit Führungskräften, Mitarbeitenden und Dritten Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Jetzt bewerben Diesen Job empfehlen Anzeige drucken Ihr Kontakt Natascha Yildiz-Mohr Fresenius SE & Co. KGaA Bad Homburg Kennziffer R-10001129 Auf einen Blick Einsatzbereich: Finance Arbeitsverhältnis: Teilzeit Unternehmensbereich: Fresenius SE & Co. KGaA Standort: Bad Homburg / Hessen Bewerbungsfrist: keine – Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Weitere Informationen Informationen zum Bewerbungsprozess Unsere Leistungen im Überblick „Das ganze Umfeld ist einfach sehr positiv: der Konzern solide und wachstumsorientiert, genau wie die Branche. Das gibt mir Möglichkeiten zur Entwicklung und Gestaltungsspielraum.“ Christian Wagner Vice President Corporate Finance, Fresenius SE & Co. KGaA Offen für Individualität und Vielfalt Fresenius begrüßt Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion, Behinderung, sexueller Identität und Orientierung oder sonstigen Merkmalen. Sämtliche Personenbezeichnungen in dieser Stellenausschreibung gelten für alle Geschlechter gleichermaßen (männlich, weiblich, divers). karrieremitsinn bei Fresenius Fresenius beschäftigt weltweit rund 190.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich dafür einsetzen, dass immer mehr Menschen Zugang zu immer besserer Medizin erhalten. In internationalen Teams arbeiten wir daran, das Leben von kranken Menschen zu verbessern. Unabhängig davon, in welchem Bereich des Konzerns sie tätig sind, vermitteln unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter den Sinn unseres gemeinsamen Strebens und Handelns: für sich selbst, für die Patientinnen und Patienten und für Fresenius. Unsere Arbeit rettet Leben und macht außergewöhnliche Gesundheitsversorgung Realität.