Unser Ziel ist es, bereits in der Bewerbungsphase für Kandidaten und Kunden die Grundlagen für eine positive und gesunde Zusammenarbeit zu schaffen.
„Personaldienstleistungsmanufaktur mit Herz“ (Kununu-Bewertung)
Unser Mandant ist eine große, internationale Wirtschaftskanzlei mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Aufgaben
* Freundliche Begrüßung und Empfang von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern
* Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung von Anfragen und Nachrichten
* Koordination von Terminen und Besprechungen für das Team oder die Geschäftsführung
* Konferenzraumbuchungen und Bereitstellen des erforderlichen Equipments sowie der Bewirtung
* Unterstützung bei allgemeinen Büroarbeiten, wie z.B. Postbearbeitung, Datenpflege und Dokumentenmanagement
* Bereitstellung von Informationen über das Unternehmen, Dienstleistungen Ansprechpartnern
* Überwachung der Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien und -verfahren am Empfang
* Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf im Büro zu gewährleisten
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung in diesem Umfeld (z. B. aus der gehobenen Hotellerie)
* Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikations-Fähigkeiten in Deutsch und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
* Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel und Outlook)
* Serviceorientiertes Handeln und ein professionelles Erscheinungsbild sowie ein freundliches Auftreten
* Hohe Teamorientierung und offene Kommunikation für ein kollegiales Miteinander
Benefits
* Es stehen moderne Arbeitsplätze bereit
* Geregelte Arbeitszeiten in einem Dreier-Team mit eigenständiger Organisation der Arbeitszeit zwischen 8.00 h bis 17.00 h abwechselnd zeitversetzt
* Die Präsenz im Herzen Frankfurts bietet hervorragende Anbindung mit Fahrrad, Bus und Bahn
* Es erwartet Sie ein großzügiges Vergütungspaket mit unbefristetem Arbeitsvertrag
Spricht Sie die Position an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
*Talent wichtig, Geschlecht egal!