Stellenbeschreibung
* Du empfängst unsere Besucher, Kunden und Lieferanten, übernimmst die Anmeldung in den jeweiligen Bereichen und überprüfst die Zutrittsvoraussetzungen am Standort.
* Du koordinierst Termine für verschiedene Ansprechpartner und bist für die Reisebuchung unserer Mitarbeiter verantwortlich.
* Im schriftlichen und telefonischen Kontakt bist du die erste Anlaufstelle für eingehende Kundenanfragen.
* Bei der Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost zeigst du genau so viel Gewissenhaftigkeit wie bei der Erstellung, Verwaltung und Koordination von Mitarbeiterausweisen. Des Weiteren bist du für allgemeine und organisatorische Themen verantwortlich.
* Für Vor-Ort Termine organisierst du die Bewirtung und das Catering.
Qualifikationen
* Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wünschenswert
* Persönlichkeit: Gutes Ausdrucksvermögen, gepflegtes Erscheinungsbild, hohe kommunikative Kompetenz, Teamfähigkeit, Lösungsorientierung, Fähigkeit zum Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten
* Arbeitsweise: Belastbarkeit, hohes Engagement, Organisationstalent, ausgeprägter Servicegedanke
* Erfahrung und Know-How: Sehr gute MS-Office Kenntnisse erforderlich, einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
* Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Zusätzliche Informationen
Vielfalt und Inklusion sind für uns keine Trends, sondern fest verankert in unserer Unternehmenskultur. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen: unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.
Deine Ansprechpartnerin für diese Stelle:
Hannah Klein
Tel: 0391/243-2150
In diesem Team sind wir per du. Werde ein Teil davon! Work #LikeABosch