Für deine Story bedeutet das konkret:
* Du agierst als vollumfängliche Assistenz für die Leitung des Immobilienservice
* Du bist verantwortlich für das Büromanagement und die Koordination der Termine
* Das Mietvertrags- und Betriebskostenmanagement liegt in deinen Händen
* Du koordinierst die Hausservices, überwachst die Einhaltung von Fristen zur Wartung und Sachverständigenprüfungen für technische Anlagen
* Du holst Angebote für Wartungsleistungen ein, bearbeitest Aufträge und Rechnungen
* Du steuerst als zentraler Ansprechpartner die Kommunikation, u. a. mit externen Dienstleistern, Behörden und Versorgern
* Bei dir liegt das Umzugsmanagement
* Du verantwortest das Schließanlagensystem
* Du bearbeitest Schadens- und Versicherungsfälle
* Du verantwortest die ordnungsgemäße Pflege des Raumkatasters
* Du bist verantwortlich für die Verwaltung des Möbellagers sowie der Bestuhlung
Das bringst du mit:
* Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, eine Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
* Du bringst Berufserfahrung im Immobilienmanagement und im Verwaltungsbereich mit
* Du hast fundierte Kenntnisse in den Bereichen Facility Management und Immobilienwirtschaft
* Du besitzt eine hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
* Du hast ein analytisches Denkvermögen und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Als Zusatz geben wir dir mit auf den Weg:
* Rahmenbedingungen: Wir bieten dir ein angemessenes Gehalt, 30 Urlaubstage und einen großen Verantwortungsbereich, in dem du täglich Entscheidungen treffen kannst.
* Sicherheit: Als Teil der MADSACK Mediengruppe, einem der größten Medienkonzerne Deutschlands, bieten wir dir einen sicheren Arbeitsplatz und sind im Digitalen auf Wachstumskurs.
* Teamzusammenhalt: Wir kümmern uns um unser Team – regelmäßig veranstalten wir Team-Events, Weihnachtsfeiern etc.
* Qualifizierung: Deine individuelle Fort- und Weiterbildung ist durch das umfassende Qualifizierungsangebot mit Seminaren, Workshops und E-Learnings vom MADSACK Medien Campus sichergestellt.
* Fitness & Gesundheit: Bei uns kannst du dich fit halten – z. B. durch unser Fahrrad-Leasing oder die jährliche Grippeschutzimpfung.
* Benefits vor Ort: In unserer regional und saisonal ausgerichteten Kantine kannst du es dir zu vergünstigten Preisen schmecken lassen. Mit den vergünstigten ÖPNV-Tickets kannst du aber auch die Bahnhaltestelle direkt vor der Tür nutzen.
* Attraktive Zusatzleistungen: Neben einer betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung erhältst du ein vergünstigtes Abo unserer Medienmarken und kannst kostenlos Anzeigen schalten.