Sekretariat (m/w/d)
am Sportzentrum der Universität Passau
Eckpunkte:
* Beginn: 1. Juni 2025
* Umfang: Teilzeit, 50 Prozent
* Vergütung: TV-L E 6
* Befristung: bis 24. Mai 2027, aufgrund Elternzeitvertretung
Ihre Aufgaben:
* Organisatorische und administrative Unterstützung der Leitung des Sportzentrums
* Mitwirkung bei der Organisation des Lehr- und Prüfungsbetriebs in den Lehramtsstudiengängen im Fach Sport
* Mitwirkung bei der Organisation des Allgemeinen Hochschulsports
* Allgemeine Sekretariatsarbeiten: Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung etc.
* Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Druckvorlagen, Formularen und Zertifikaten
* Verwaltung der Sach- und Personalmittel
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
* Teamfähigkeit, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
* Gute Kenntnisse im IT-Bereich (Word, Excel, PowerPoint, Internetanwendungen) und die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in die universitätsinterne und sportzentrumspezifische Verwaltungssoftware einzuarbeiten
* Sichere mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch, gute mündliche Englischkenntnisse
* Sehr sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
* eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem internationalen, interkulturellen und wissenschaftlich geprägten Team
* ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz
* eine großzügige Gleitzeitregelung und Wohnraumarbeitsregelung (gemäß Dienstvereinbarung)
* Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird
* alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
* eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet.