Berufliche Herausforderung im dynamischen Unternehmen
Bei htp GmbH suchen wir nach einem engagierten Teammitglied, der sich in der Position der Teamassistenz Empfang/Personal einsetzen möchte. Wir bieten eine vielfältige Aufgabenstellung, die sowohl administrativen als auch kommunikativen Aspekten dient.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
* Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
* Erledigung von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
* Organisation des Empfangsbereichs und Sicherstellung einer professionellen Atmosphäre
* Organisation und Bestellung von Büromaterialien
* Buchung von Dienstreisen sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
* Unterstützung bei der Bewerbungsverarbeitung
* Administrative Unterstützung des Personalbereichs
Voraussetzungen:
* Erfolgreiche kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Office Management oder Personalassistenz wünschenswert
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung
* Selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
* Kenntnisse von MS Office (Word, Excel, Outlook)
Arbeitsbedingungen:
Die festen Kernarbeitszeiten liegen an unseren Empfangszeiten: Montag bis Freitag von 9:00 bis 15:00 Uhr. In Einzelfällen können diese variieren. Die Präsenz am Empfang ist unverzichtbar, daher besteht keine Möglichkeit, mobil zu arbeiten.