KI2304 - Sekretariat / Office Managerin (m/w/d) im Ingenieurbüro Jena Vollzeit Ihre Aufgaben Unterstützung der Projektsteuerer und Projektleiter (m/w/d) bei Projektaufgaben, insbesondere: Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariates Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten, Kosten- und Statusberichten Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz sowie Protokollführung Führen von Terminplänen und Tabellen Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen Pflege von Datenbanken (z.B. Dokumentenmanagement) Unterstützung bei Akquisetätigkeiten Koordination von Veranstaltungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Power Point) Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse von Vorteil Reisebereitschaft Eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick und Belastbarkeit Wir bieten Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u.v.m. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonderurlaubstage Zusätzliche Leistungen (wie 13. Monatsgehalt, Zuschuss zur Kinderbetreuung u.a.) Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.) Ganzheitliche Klimaschutzpolitik Über uns THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren. Projekte sind unsere Welt Als Arbeitgeberin ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen finden bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung. Kontakt Bewerbungs-Hotline: 49 72 31 15 60 888 Bewerbungs-E-Mail: Bewerbungs-Infos: Ausführliche Hinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie in unserer .