Einleitung Du möchtest ein wichtiger Teil eines engagierten Teams werden und dabei einen direkten Beitrag zum Wohl der Gemeinschaft leisten? Dann haben wir genau den richtigen Job für dich Wir suchen ab dem 01.05.2025 eine Unterstützung im Sekretariat (als Schwangerschaftsvertretung befristet bis zum 31.12.2026) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden beim DRK Kreisverband Lüchow-Dannenberg e.V. In dieser Rolle unterstützt du die Kreisgeschäftsführung und sorgst dafür, dass unser Büroalltag organisiert und reibungslos verläuft. Was uns ausmacht Wir arbeiten in einer offenen, respektvollen und teamorientierten Atmosphäre. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen und dich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Wir legen großen Wert darauf, dass du dich in deinem Arbeitsumfeld wohlfühlst – dazu gehören transparente Kommunikation und zahlreiche Angebote, die dein Wohlbefinden fördern. Unser Angebot an dich Neben einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsalltag bieten wir dir zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung. Wir sorgen dafür, dass du deine beruflichen Ziele erreichen kannst und gleichzeitig die Balance zwischen Beruf und Privatleben behältst. Zusätzliche Benefits runden unser Angebot ab. Deine Aufgaben Unterstützung der Kreisgeschäftsführung: Du kümmerst dich um die Terminkoordination, das Vertragswesen und die allgemeine Büroorganisation. Du sorgst dafür, dass alles rund läuft und die Kreisgeschäftsführung optimal unterstützt wird. Organisation und Protokollierung von Gremiensitzungen: Du bereitest Veranstaltungen und Sitzungen vor und bist verantwortlich für die Protokollierung – auch bei Terminen am Nachmittag oder Abend. Deine Detailgenauigkeit sorgt dafür, dass alles korrekt festgehalten wird. Presse- und Öffentlichkeitsarbeit: Du hilfst tatkräftig bei der externen Kommunikation und unterstützt das Team bei der Erstellung kreativer Inhalte. Koordination des Seniorenbetreuten Wohnens in Gartow: Du bringst dich im Bereich Marketing ein und stehst als Ansprechpartnerin für die Senioren zur Verfügung. Arbeitssicherheit: Du bist verantwortlich für die Terminvergabe im Bereich Arbeitssicherheit und kümmerst dich um den Posteingang sowie die Verwaltung der entsprechenden Vorgaben und Vorschriften. Zutrittsberechtigungen und Sekretariatsaufgaben: Du kümmerst dich um die Verwaltung der Zutrittsberechtigungen und übernimmst die allgemeinen Sekretariatsaufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen. Dein Profil Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder bringst mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat mit. Arbeitsweise: Du bist flexibel, organisiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick. Du gehst strukturiert und kreativ an deine Aufgaben und findest stets effiziente Lösungen. Kommunikation: Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizierst sicher und freundlich sowohl intern als auch mit externen Partnern. IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit MS-Office und verfügst über eine hohe IT-Affinität. Kenntnisse in Google Workspace sind ein Plus. Warum du bei uns richtig bist Wenn du nach einer Stelle suchst, bei der du deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team einbringen kannst und gleichzeitig ein wichtiges organisatorisches Bindeglied in der Kreisgeschäftsführung darstellst, dann bist du bei uns genau richtig. Wir bieten dir ein spannendes und abwechslungsreiches Umfeld, in dem deine Arbeit wertgeschätzt wird und du die Chance hast, dich weiterzuentwickeln. Unsere Benefits für Dich: Mitarbeit in der größten Hilfsorganisation der Welt: Werde Teil einer Organisation, die weltweit einen echten Unterschied macht. Nachhaltigkeit: Sei ein aktiver Teil einer Organisation, die Verantwortung für die Umwelt übernimmt und nachhaltige Projekte fördert. Soziales Engagement: Erlebe hautnah, was es bedeutet, in der Gemeinschaft Gutes zu tun und direkt an der Front zu stehen Teamevents und Firmenfeiern: Freu dich auf regelmäßige Veranstaltungen und Aktivitäten, die den Teamgeist stärken und für gute Laune sorgen. Weiterbildungsmöglichkeiten: Nutze unsere umfangreichen Schulungs- und Weiterbildungsangebote und entwickle dich stetig weiter. Mitarbeitervorteile: Profitiere von besonderen Vorteilen und Vergünstigungen, von Einkaufsrabatten bis hin zu exklusiven Events. Versicherungsrabatte: Genieße exklusive Konditionen für dich und deine Familie bei verschiedenen Versicherungen. Betriebliche Altersvorsorge: Nutze unseren Arbeitgeberzuschuss von 5,49 % deines Gehalts und sichere deine Zukunft ab. Jahressonderzahlung: Freu dich im November auf eine Sonderzahlung in Höhe von 80 % deines Gehalts. Vergütung nach Tarif: 17,30 € bis 21,09 € pro Stunde, je nach Berufserfahrung, entspricht Entgeltgruppe 5. Kontakt Wenn du Interesse an dieser spannenden Position hast und dazu beitragen möchtest, unsere gemeinnützige Arbeit zu unterstützen, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Werde Teil eines engagierten Teams, das sich für das Wohl unserer Region einsetzt. Der DRK-Kreisverband Lüchow-Dannenberg fördert Chancengleichheit und begrüßt Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung. Für Rückfragen stehen wir dir gerne per E-Mail zur Verfügung. Bewerbungsprozess Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen DRK-Kreisverband Lüchow-Dannenberg Am Reiterstadion 1 a, 29451 Dannenberg (Elbe) oder per E-Mail: bewerbungdrk-dan.de Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und dich vielleicht schon bald in unserem Team willkommen zu heißen Kontakt DRK-Kreisverband Lüchow-Dannenberg Personalabteilung 05861/9880-0 DRK-Kreisverband Lüchow-Dannenberg e.V. Am Reiterstadion 1a, 29451 Dannenberg (Elbe) www.drk-dan.de Diesen Job teilen