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Jobangebot
Empfangsmitarbeiterin in Teilzeit (m/w/d)
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Ihre Rolle
Ganz gleich, ob Sie am Anfang Ihrer
Karriere
stehen oder bereits über langjährige Berufserfahrung verfügen - bei uns finden Sie Ihre Rolle. In diesem Fall in Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche.
* Übernahme des Empfangs inklusive Begrüßung und Bewirtung von Gästen
* Korrespondenz und Terminpflege
* Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Telefonzentrale
* Bearbeitung und Verwaltung eingehender Multichannel-Post (Papier, Fax, Email, beA)
* Ablagen- und Aktenmanagement sowie Datenpflege (Dokumenten Management System)
* Bestellung und Bereitstellung des Büromaterials
* Allgemeine Kanzlei-/Büroadministration und -organisation
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Ihre Qualifikation
Werden Sie mit Ihren Qualifikationen Teil eines interdisziplinären Teams, das sich gemeinsam für die nachhaltige Verbesserung von Unternehmen einsetzt.
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
* Routine in der Organisation und Administration eines Bürobetriebs
* Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook)
* Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Höflichkeit und Freundlichkeit
* Sehr gute Kommunikationskenntnisse in deutscher Sprache
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Unser Angebot
Hier finden Sie alles - eine innovative Teamkultur, kontinuierliche Weiterentwicklung und spürbare Benefits.
* Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem von interdisziplinärer Zusammenarbeit geprägten Kanzleiverbund
* Faire Work-Life-Balance im Modell der Vertrauensarbeitszeit
* Auch in der Großstadt ein entspannter Weg zur Arbeit durch Jobticket und Job-Rad
* Eine stabile und sichere finanzielle Zukunft durch marktgerechte Vergütung und einen hohen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
* Gesundheit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz und im Privaten durch den EGYM Wellpass
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Für Rückfragen steht Ihnen unser Recruiting-Team zur Verfügung.
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Wir wollen Unternehmen gemeinsam nachhaltig verbessern. In einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Projekten übernehmen Sie früh Verantwortung. Entdecken Sie mit uns Ihr volles Potential.
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