Die EXP Software GmbH, ein innovatives Softwareunternehmen für die Digital Thread Software der nächsten Generation mit Sitz in Pfaffenhofen an der Ilm, sucht ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (40 Std./Woche) in Festanstellung.
Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und der täglichen Organisation
* Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Unterstützung im Personalwesen
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
* Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und internen sowie externen Stakeholdern
* Unterstützung bei Projekten, einschließlich der Vorbereitung von Projektmaterialien
* Organisation von Kundenbesuchen, Workshops und Sommerfest/Weihnachtsfeier
* Überwachung und Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
* Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
* Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
* Hohe Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
* Teamplayer mit einer proaktiven Einstellung
* Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Benefits
* Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum
* Familiäres IT-Unternehmen im Zentrum der lebenswertesten Kleinstadt der WeltWerte geprägte Unternehmenskultur - Vertrauen, Klarheit, Aufrichtigkeit, Augenhöhe und gegenseitige Wertschätzung sind für uns essenziell
* Kollegiales Betriebsklima mit flexiblem Arbeitszeiten und attraktiven Rahmenbedingungen in einem einzigartigen Team
* Individuelle Weiterbildungsangebote
Du bist an der Position interessiert? Dann bewirb dich jetzt! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!