Möchtest du deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Im Namen unseres geschätzten Kunden suchen wir einen erfahrenen Kaufmännischen Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit, um unser Team im Raum Heidelberg zu verstärken.
Nutze diese Chance, Teil eines namhaften Unternehmens zu werden und beruflich durchzustarten!
Unsere Benefits
* Eine attraktive Vergütung nach TVöD VKA sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, die deine Zukunft absichert.
* Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die dir Raum für berufliche und persönliche Entwicklung bieten.
* JobRad-Leasing, damit du flexibel und umweltfreundlich unterwegs sein kannst.
* Ein modernes Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team, das deine berufliche Weiterentwicklung unterstützt.
* Zusätzliche Benefits, die deine Work-Life-Balance fördern und deine tägliche Arbeit wertschätzen.
Ihre Aufgaben
* Daten aufbereiten und analysieren.
* Telefonverkehr betreuen und als erste Anlaufstelle für Anfragen fungieren.
* Mailverkehr koordinieren und eine reibungslose Kommunikation sicherstellen.
* Gäste empfangen und für eine angenehme Atmosphäre sorgen.
* Protokolle führen und wichtige Informationen dokumentieren.
* Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen und das Team im Tagesgeschäft unterstützen.
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikationen.
* Fundierte Erfahrung in den Bereichen Verwaltung, Bank oder Versicherung.
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
* Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und organisatorisches Talent.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,1 bei kununu* bewertet.
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!
Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
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