Ihre Aufgabe
In dieser Position unterstützen Sie den Vorstand nicht nur operativ, sondern vor allem in den strategischen Prozessen mit hoher Eigenverantwortung und Ergebnisorientierung. Sie arbeiten kompetent und vertraulich auf oberster Ebene mit internen und externen Geschäftspartner:innen zusammen.
1. Erstellung von gründlich recherchierten und gut vorbereiteten Präsentationen, Entscheidungsvorlagen sowie Business Cases zu Themen, die vom Vorstand/CEO angefordert werden (z.B. Präsentationen oder Entscheidungsgrundlagen für den Konzernvorstand oder die Inhaberfamilie)
2. Recherchieren, Analysieren und Interpretieren von Informationen, Problemen und Vorschlägen, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Informationen dem Vorstand/CEO rechtzeitig für die Entscheidungsfindung zur Verfügung zu stehen
3. Analyse, Aufbereitung und Ausarbeitung von Daten und Kennzahlen
4. Koordination von funktionsübergreifenden Projekten, Strukturierung und Verwaltung von Initiativen, die vom Vorstand/CEO-Büro lanciert werden; enge Zusammenarbeit mit den Führungsteams in den Bereichen Finanzen und IT; projektbezogene Termin- und Aufgabenüberwachung
5. Mitarbeit bei der Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Themen der Unternehmensentwicklung sowie strategischen Ausrichtung: Nutzen Sie Ihr Know-how im Bereich Spedition und Logistik, um strategische Initiativen über Abteilungen und Bereiche hinweg zu entwickeln oder zu leiten.
6. Zuverlässige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings; verantwortlich für die inhaltliche Vorbereitung von externen Veranstaltungen und Besuchen des Vorstands/CEOs sowie internen Veranstaltungen des Vorstandsbereichs
7. Selbstständige Bearbeitung von strategischen Sonder- oder Projektaufgaben
8. Bindeglied zwischen dem Vorstand/CEO-Bereich und anderen Abteilungen innerhalb des Unternehmens sowie zwischen der Noerpel-Gruppe und externen Parteien
Ihr Profil
9. Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Master-Studium oder PhD, idealerweise mit dem Schwerpunkt Spedition, Transport und Logistik
10. 3 Jahre Berufserfahrung, z.B. in der Beratung (Big Four)
11. Hervorragendes Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge
12. Erfahrung in der Leitung und Verwaltung funktionsübergreifender Projekte
13. Affinität zu IT-Systemen und versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
14. Sicherheit in der Erstellung von Präsentationen
15. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
16. Charismatische Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe sowie sicherem Auftreten
17. Fähigkeit, mit Menschen auf allen Ebenen der Organisation zu interagieren
18. Starke:r Teamplayer:in mit zwischenmenschlichen Fähigkeiten und ausgeprägter kollaborativer und lösungsorientierter Denkweise
19. Sicheres Urteilsvermögen und ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
20. Ausgeprägte Loyalität, Verschwiegenheit und Integrität
21. Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
Unser Angebot
22. Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Festanstellungsvertrag in einer wachstumsstarken Branche
23. Gelebter Teamgeist, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
24. Genügend Freiraum, um Verantwortung zu übernehmen und die eigenen Fähigkeiten aktiv einzubringen
25. Hervorragende Karrierechancen in einem starken Team aus sympathischen Kolleg:innen
26. Ein faires Gehalt
27. Attraktive Benefits, wie u.a. ein Mitarbeiterfahrrad "Bike-Leasing"