Die MARKEN Time Critical Express GmbH ist ein Tochterunternehmen von UPS und ein wichtiger Bestandteil von UPS Healthcare. Wir sind ein weltweit agierendes Unternehmen, Marktführer im Bereich Supply Chain Logistics und der einzige globale Anbieter, der sich zu 100% auf den Bereich Life Science" spezialisiert hat. Wir bieten Dienstleistungen rund um klinische Studien und die pharmazeutische und biotechnologische Industrie an, angefangen bei der Materialbeschaffung für die Durchführung klinischer Studien, dem Transport biologischer Proben, der Lagerung und dem Transport von Medikamenten bis hin zur Beschaffung von Verpackungslösungen.
Für unsere Standort in Kelsterbach suchen wir ab sofort einen Customs Import / Export Associate (m/w/d)
Aufgaben
Zwecke der Position:
Diese Rolle des Customs Import / Export Associate unterstützt den Customs Import / Export Manager bei der täglichen Abwicklung aller Import- und Exportsendungen. Diese Rolle bereitet Zollanmeldungen vor und übermittelt diese, kommuniziert mit Spediteuren und Zollbehörden und stellt die ordnungsgemäße zollrechtliche Abwicklung der Sendungen sicher. Der Associate überwacht und aktualisiert auch Zoll- und Versandsysteme, löst zollrechtliche Probleme und Anfragen und nimmt an Schulungs- und Entwicklungsprogramm teil, um das Wissen im Bereich Zoll und internationaler Handel stets zu erweitern.
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:
* Operative Zollabwicklung basierend auf den Anforderungen unseres Geschäfts und unserer Kunden.
* Unterstützung des Customs Import / Export Manager bei der täglichen Abwicklung von Import- und Exportprozessen.
* Vorbereitung und Übermittelung von Zollanmeldungen, einschließlich vorhergehender Dokumentenprüfungen, um potenzielle Verzögerungen bei der Zollabfertigung in Deutschland zu vermeiden.
* Kommunikation mit Spediteuren, Zollbehörden und anderen relevanten Stellen, um die ordnungsgemäße Abwicklung der Sendungen sicherzustellen.
* Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern zur reibungslosen Abwicklung von Zollformalitäten.
* Überwachung und Aktualisierung von Zoll- und Versandsystemen insb. Im Hinblick auf den Sendungsstatus, Zölle und Steuern.
* Unterstützung bei der Lösung von Zollproblemen und Anfragen.
* Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Zollvorschriften und -richtlinien.
* Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen für das Senior Management.
* Teilnahme an Schulungs- und Entwicklungsprogramm zur Erweiterung des Wissens im Bereich Zoll und internationaler Handel.
* Identifizierung und Implementierung von Verbesserungen in den Zollprozessen.
* Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Zollbehörden und anderen relevanten Behörden
Qualifikation
* Bereitschaft zur Schichtarbeit, einschließlich Wochenendschichten basierend auf den erforderlichen Zollabfertigungszeiten.
* Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in der Zollabfertigung und im Bereich internationaler Handel.
* Tiefgehende Kenntnisse der internationalen Zollvorschriften und -verfahren.
* Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
* Erfahrung in der Verwaltung von Zolldokumenten und Zollanmeldungen im Bereich Import-/Export-/Transit für Luft- und Bodentransporte.
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
* Erfahrung mit Zollsoftware und -systemen (Cargowise & Scope).
* Kenntnisse im Bereich der HS-Code-Klassifikationen für Import- und Exportsendungen aller Produkte.
* Erfahrung in der Zollabfertigung mit BTM/AMG/veterinärrechtlich regulierten Produkten.
* Erfahrung in der Kommunikation mit Zollbehörden.
* Gute Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
* Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten.
* Gute Kenntnisse in Microsoft Teams, Word, Excel und Outlook
Benefits
Eine zukunftssichere Arbeitsstelle in einem international aufgestellten Team bei einem erfolgreich wachsenden Unternehmen der UPS Healthcare Unit
Du kannst von Anfang an eigenverantwortlich arbeiten
Ein dynamisches und kollegiales Team mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben sowie Platz für deine persönliche Entwicklung
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach erfolgreich bestandener Probezeit
30 Urlaubstage pro Jahr
betriebliche Altersvorsorge
Online basiertes Well Being und Gesundheitsangebot von Virgin Pulse
Interessiert?
Dann freuen wir uns darauf, Dich kennen zu lernen!
Bitte lass uns Deine Online-Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) zukommen.
Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung.