LANDSCHAFTSVERBAND WESTFALEN-LIPPE Das GUTE tun ...für die Menschen in Westfalen-Lippe. Sie möchten bei einer Institution arbeiten, die Gutes bewirkt - für die Kultur und das soziale Miteinander in der Gesellschaft? Dann passen Sie zu uns! Wir vom LWL freuen uns auf Sie! Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) arbeitet als Kommunalverband mit mehr als 20.000 Beschäftigten für die 8,3 Millionen Menschen in der Region. Der LWL betreibt 35 Förderschulen, 21 Krankenhäuser, 18 Museen, zwei Besucherzentren und ist einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderung. Er erfüllt damit Aufgaben im sozialen Bereich, in der Behinderten- und Jugendhilfe, in der Psychiatrie und in der Kultur, die sinnvollerweise westfalenweit wahrgenommen werden. Ebenso engagiert er sich für eine inklusive Gesellschaft in allen Lebensbereichen. Die neun kreisfreien Städte und 18 Kreise in Westfalen-Lippe sind die Mitglieder des LWL. Sie tragen und finanzieren den Landschaftsverband, dessen Aufgaben ein Parlament mit 125 Mitgliedern aus den westfälischen Kommunen gestaltet. Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als Mitarbeiter:in (w/m/d) für den Personalservice A 6 LBesG NRW bzw. EG 6 TVöD VKA für unsere Kommunalen Versorgungskassen Westfalen-Lippe, für den Sachbereich Personalservice im Referat kvw-Personal und Organisation. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (41 bzw. 39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich, im Rahmen von mindestens 30 Stunden verteilt auf 5 Tage pro Woche. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 7221 bis zum 06.01.2025. Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als Mitarbeiter:in (w/m/d) für den Personalservice A 6 LBesG NRW bzw. EG 6 TVöD VKA für unsere Kommunalen Versorgungskassen Westfalen-Lippe, für den Sachbereich Personalservice im Referat kvw-Personal und Organisation. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (41 bzw. 39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich, im Rahmen von mindestens 30 Stunden verteilt auf 5 Tage pro Woche. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 7221 bis zum 06.01.2025. DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst), also Verwaltungswirt:in oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r, Coesfelder Modell, Kauffrau:mann für Büromanagement (Stiwl), Verwaltungslehrgang I) oder eine andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch/Verwaltung) mit Bezügen zu den genannten Aufgabenfeldern sowie Organisationstalent Belastbarkeit gute Kommunikationsfähigkeiten sicherer Umgang mit den gängigen Office-Produkten IHRE AUFGABEN Personalverwaltung und Organisationsaufgaben Führen der Urlaubskartei inkl. Überprüfung von Urlaubsübertragungen und Urlaubsverfallslisten inkl. Berechnung von Urlaubsansprüchen Stammdatenpflege im Zeiterfassungssystem Unterstützung bei Personalauswahlverfahren Bearbeitung von Anträgen auf flexibles Arbeiten Ansprechperson für diverse Anfragen der kvw-Beschäftigten inkl. Bearbeitung der Anliegen An- und Abmelden von Beschäftigten inkl. Pflege von Raum- und Möbellisten sowie Umzugsmanagement und Stammdatenpflege des kvw-Schließsystems Abstimmung mit externen Firmen und Vertragspartner:innen im Rahmen der Gebäudeverwaltung Service für die Geschäftsleitung und kvw-Fachbereiche Vorzimmertätigkeiten und Sekretariatsaufgaben (u. a. Terminvorbereitung und -koordination) für die stellvertretende Geschäftsführung und Referatsleitung Personal und Organisation und zum Teil für weitere Referatsleitungen Sitzungsdienst inkl. Bewirtung Unterstützung der Vor- und Nachbereitung der Kassengremien der kvw, Pflege der Mitglieder- und Adresslisten der Gremien Pflege von Umlauf- und Literaturlisten Unterstützung der kvw-Beschäftigten zur Vorbereitung von Dienstreisen Bearbeitung von Zustellbeschwerden Betreuung von Kund:innen und Aufgaben im Rahmen des Empfangsdienstes Telefonvermittlung Betreuung des Empfangs und von Besucher:innen Materialausgaben Annahme von Lieferungen Unterstützung des Scan-Post-Dienstes bei Bedarf Beschaffungen Materialbedarfsermittlungen Durchführung der Beschaffungen inkl. Rechnungsbearbeitung Literaturverwaltung in Zusammenarbeit mit der LWL-Bibliothek UNSERE BENEFITS Hinweis: Betriebsferien vom 23.12.2024 bis 01.01.2025 Ab dem 02.01.2025 stehen wir Ihnen wieder wie gewohnt zur Verfügung. Wir wünschen Ihnen eine erholsame Adventszeit, fröhliche Feiertage und einen guten Start ins neue Jahr! LWL-Haupt- und Personalabteilung, Christine Busch 0251 591-8684 Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe, Anusch Melkonyan 0251 591-4658 Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Weitere Infos: www.karriere.lwl.org www.kvw-muenster.de Leben und Arbeiten - beim LWL harmonieren diese Welten miteinander. Erfahren Sie jetzt mehr über die Guten Gründe, die für uns sprechen. IHRE AUFGABEN IHRE AUFGABEN Personalverwaltung und Organisationsaufgaben Führen der Urlaubskartei inkl. Überprüfung von Urlaubsübertragungen und Urlaubsverfallslisten inkl. Berechnung von Urlaubsansprüchen Stammdatenpflege im Zeiterfassungssystem Unterstützung bei Personalauswahlverfahren Bearbeitung von Anträgen auf flexibles Arbeiten Ansprechperson für diverse Anfragen der kvw-Beschäftigten inkl. Bearbeitung der Anliegen An- und Abmelden von Beschäftigten inkl. Pflege von Raum- und Möbellisten sowie Umzugsmanagement und Stammdatenpflege des kvw-Schließsystems Abstimmung mit externen Firmen und Vertragspartner:innen im Rahmen der Gebäudeverwaltung Service für die Geschäftsleitung und kvw-Fachbereiche Vorzimmertätigkeiten und Sekretariatsaufgaben (u. a. Terminvorbereitung und -koordination) für die stellvertretende Geschäftsführung und Referatsleitung Personal und Organisation und zum Teil für weitere Referatsleitungen Sitzungsdienst inkl. Bewirtung Unterstützung der Vor- und Nachbereitung der Kassengremien der kvw, Pflege der Mitglieder- und Adresslisten der Gremien Pflege von Umlauf- und Literaturlisten Unterstützung der kvw-Beschäftigten zur Vorbereitung von Dienstreisen Bearbeitung von Zustellbeschwerden Betreuung von Kund:innen und Aufgaben im Rahmen des Empfangsdienstes Telefonvermittlung Betreuung des Empfangs und von Besucher:innen Materialausgaben Annahme von Lieferungen Unterstützung des Scan-Post-Dienstes bei Bedarf Beschaffungen Materialbedarfsermittlungen Durchführung der Beschaffungen inkl. Rechnungsbearbeitung Literaturverwaltung in Zusammenarbeit mit der LWL-Bibliothek UNSERE BENEFITS Unser Angebot