Wir bringen Leistung. Zusammen. Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 11282 BPS24 40 Wochenstunden Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten. Ihre Benefits • Gehalt: 55.000 - 65.000 EUR p. a. je nach Erfahrung und Qualifikation • Eine 38,5 Stunden Woche, sowie 33 Tage Urlaub • Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit • Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld • Zentrale City-Lage im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt • Ein modernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team Ihr Aufgabengebiet • Eigenständige Unterstützung der Partner und des Teams im operativen Tagesgeschäft • Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen • Professionelle Kommunikation mit Mandanten und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache • Projektverwaltung und aktive Mitwirkung bei der Betreuung laufender Mandate • Verantwortung für die Vorbereitung, Pflege und Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Akten • Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und weiteren Geschäftsdokumenten mit hoher Detailgenauigkeit • Mitwirkung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Vertragsverhandlungen sowie Unterstützung bei Vertragsabschlüssen • Unterstützung bei der Erstellung von Abrechnungen und Übernahme von Aufgaben im Bereich Kosten- und Ausgabenmanagement Ihr Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein erfolgreich absolviertes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation • Berufserfahrung in einem kanzleiähnlichen Umfeld ist erforderlich • Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B1) in Wort und Schrift sind unerlässlich • Geübter Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Kenntnisse in Kanzleisoftware • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit zeichnen Sie aus • Sie bringen Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität mit • Teamfähigkeit sowie ein freundliches, professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.