Wir suchen ab dem 01.10.2024 in Teilzeit mit 50% für unser Klinikum Winnenden einen
Chefarztsekretär (m/w/d) - Hals-Nasen-Ohrenheilkunde
Referenznummer: W-7-272-24
Ihre Aufgaben
* Führung und Organisation des Sekretariats des Chefarztes unserer neuen Fachabteilung Hals-Nasen-Ohrenheilkunde
* Tätigkeiten im Rahmen der Abrechnung stationärer und ambulanter Leistungen sowie Vorbereitung der Privatabrechnung
* Erledigung von Schreibarbeiten sowie Büroaufgaben des Chefarztes sowie der Oberärzte
* Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Post, Faxe und Telefonate sowie Vorbereitung der sach- und termingerechten Weiterbearbeitung
* Führung und Verwaltung der Wiedervorlage sowie der vertraulichen Ablage
* Terminmanagement für den Chefarzt, bspw. Terminvergabe für die Sprechstunden
* Regelmäßige Kommunikation mit Kostenträgern, niedergelassenen Ärzten und Patienten sowie deren Angehörigen
* Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien
Ihr Profil
* Abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbarer Berufsabschluss
* Berufserfahrung im Klinikbereich/Gesundheitswesen wünschenswert
* Sehr gute PC-Kenntnisse sowie Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
* Teamplayer mit Organisationsgeschick und Engagement
* Zuverlässige Arbeitsweise auch bei hoher Arbeitsbelastung
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Feingefühl im Umgang mit Patienten und Angehörigen
* Spaß an der interdisziplinären Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen und Berufsgruppen
Unser Angebot
* Ein Arbeitsplatz mit hochmoderner Ausstattung sowie interessantem und anspruchsvollem Aufgabengebiet
* Eine strukturierte Einarbeitung in die Aufgabenstellung
* Die Mitarbeit in einem sympathischen und hochqualifizierten Team
* Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit Kindertagesstätte am Klinikum Winnenden
* Sehr gute und regelmäßige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Zuschüssen, z.B. Symposien, Workshops und Trainings
* Eine Vergütung nach TVöD-K (inklusive Jahressonderzahlung und zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung)
* Zahlreiche Mitarbeitervorteile in den Bereichen Freizeit und Sport, Einkauf und Mobilität, z.B. Businessbike und Corporate Benefits
Für weitere Fragen steht Ihnen gerne Frau Krehahn, Leitung Personal & Recht, unter der Telefonnummer 07195-591 56020 zur Verfügung.
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