Du hast Lust, ein dynamisches Team zu unterstützen und vielseitige Aufgaben zu übernehmen? Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, von der vorbereitenden Buchhaltung über die Organisation von Reisen bis hin zur Begrüßung neuer Mitarbeiten? Du willst bei der Verwaltung von Social Media Postings helfen, Teamabende organisieren und intern Projekte vorantreiben? Dann bist du bei uns genau richtig – als strukturierte und teamorientierte Allrounderin! Wir suchen dich, um gemeinsam zu wachsen und unseren Erfolg weiter auszubauen!
Wir verstehen uns als eine Fusion aus Agentur und Unternehmensberatung. Bei uns lebst du die Mischung aus Kreativität, Strategie und Beratung. Du hast immer eine führende Rolle, da du unser Kreativ- und Tech-Team in den To-Dos anweist und daher von uns im Leadership stark gefördert wirst.
talenthafen macht insbesondere das Team aus - jede Person verfolgt hier ambitionierte Ziele und unterstützt sich gegenseitig, diese zu erreichen. Unser modernes Office in Bahrenfeld bietet Raum für Spaß und Kreativität und schafft dabei trotzdem eine professionelle und zielorientierte Atmosphäre.
Aufgaben
* Vorbereitende Buchhaltung: Unterstützung bei der Erfassung und Verwaltung von Rechnungen sowie der Pflege von Buchhaltungsunterlagen.
* Erstgespräche und Vorqualifizierung von Bewerber:innen: Du führst die ersten Gespräche mit Bewerber:innen und stellst sicher, dass sie unseren Anforderungen entsprechen.
* Office Management: Du kümmerst dich um die Organisation des Büros und sorgst für einen angenehmen Arbeitsablauf.
* Mitarbeiter Onboarding: Du bist verantwortlich für die reibungslose Einarbeitung neuer Kolleg:innen und hilfst beim Onboarding-Prozess.
* Reisen buchen: Du kümmerst dich um die Reisebuchungen für unsere Mitarbeiter:innen, von Flügen über Hotels bis hin zu Transfers.
* Onboarding Boxen und Willkommensbriefe: Du bereitest Willkommensboxen vor und versendest persönliche Begrüßungsbriefe.
* Unterstützung bei internen Projekten: Du bist tatkräftige Unterstützung bei verschiedenen internen Projekten.
* Social Media: Du bist verantwortlich für das Posten von relevanten Inhalten auf unseren Social-Media-Kanälen.
* Organisation von Teamabenden: Du kümmerst dich um die Planung und Organisation von regelmäßigen Teamabenden und -events, um das Team zu motivieren und den Zusammenhalt zu stärken.
und noch viele spannende Aufgaben mehr :-)
Qualifikation
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
* Du verfügst über erste Erfahrungen im Office Management und in der Buchhaltung.
* Du hast eine hohe Kommunikationsfähigkeit und bist sicher im Umgang mit Bewerbern.
* Du bist zuverlässig, organisiert und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
* Du hast Erfahrung im Umgang mit Social Media und kannst kreativ Beiträge gestalten.
* Du arbeitest selbstständig und bringst Eigeninitiative mit.
* Du bist kreativ und hast Freude daran, Teamabende und Veranstaltungen zu planen.
* Du bist ein echter Teamplayer.
Benefits
* Feedback-Kultur und Innovation werden hier groß geschrieben
* Ein wunderschönes, neues Office zum Wohlfühlen und Gas geben
* 600€ Gesundheitsbudget nach der Probezeit
* Jährliche Team-Workation im europäischen Ausland
* Wasser und Kaffee selbstverständlich
* 2-monatige Grill- und Teamabende
* Professionelle und zielorientierte Atmosphäre
* Ein junges und diverses Team
Für uns selbstverständlich:
* Ein strukturiertes Onboarding
* Offene Kommunikation
* Gutes Gehalt