Es ist Zeit für den nächsten Karriereschritt? Gehen Sie ihn mit Randstad! Im Namen unseres Geschäftspartners suchen wir aktuell eine kaufmännische Assistenz am Standort Bönningstedt. Auf Sie wartet eine attraktive Festanstellung direkt bei unserem Kunden. Bewerben Sie sich jetzt und sichern Sie sich diesen spannenden Job. Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung.
Das dürfen Sie erwarten
* Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei einem unserer Geschäftspartner
* Vertrauensvolle Kontakte zu Unternehmen der Region durch langjährige Marktpräsenz
* Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses
* Zielgerichtete Platzierung Ihres Profils bei den Entscheidungsträgern
* Zielgerichtete Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Kunden
* Gehaltsgestaltung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
Ihre Aufgaben
* Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben inkl. allgemeiner Korrespondenz
* Pflegen und Überwachen (inkl. Fristen) verschiedener Verträge in unserem Vertragstool
* Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung
* Erstellen von Präsentationen, Reports und Statistiken
* Bearbeiten der Post und Bestellen von Büromaterial für die Zentrale
* Eigenverantwortliche Koordination und Überwachung von Sonderthemen (z. B. Datenschutz, Arbeitssicherheit, Bio Audit)
Unsere Anforderungen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
* Einschlägige Erfahrungen in einer Assistenzfunktion
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
* Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
* Hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches Auftreten