Ihre Aufgaben
Wir sind Spezialisten für die Konzeption, Planung und Umsetzung von zukunftsweisenden Büro- und Arbeitswelten. Wir machen Marken- und Unternehmenswerte erlebbar, generieren Kommunikationserlebnisse und machen Unternehmensstruktur sichtbar.Bei uns arbeiten Sie in einem interdisziplinären Team zusammen mit Designern, Innenarchitekten, Architekten, Bauingenieuren, Sozialwissenschaftlern und Immobilienspezialisten.
Wenn Sieein Organisationstalent sind und stehts den Überblick behalten dann sind Sieeine sehr effiziente Unterstützung für unser Team. Als Assistenz (w/m/d)sind Sie ein fester Bestandteil unser Team und unterstützen bei diesen projektbezogenen, organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben:
* Professionelle Unterstützung des Projektteams sowie der Teamleitung bei allen organisatorischen Themen, sowie Zuarbeit und Begleitung der Kundenprojekte, Abwickeln von Aufgaben zur Sicherstellung des Projekterfolgs
* Organisation und Koordinieren von Terminen, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
* Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kunden am Telefon und per Mail
* Unterstützen bei der Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationsunterlagen
* Mitarbeit beim Umzugsmanagement und Reporting
* Sicherstellen der reibungslosen Kommunikation im Projektteam und darüber hinaus (UX Team)
* Pflege von CAFM System (Planon)
* Ansprechpartner:in für unseren Kunden in Projekt- und Organisationsthemen
* Professionelle Zusammenarbeit innerhalb unseres Assistenzteams
Ihre Profil
* Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung und/oderBerufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Sicherer Umgang mit Excel und PowerPoint
* Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
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