Wir möchten, dass sich unsere Mitarbeiter
* innen sicher fühlen - in jeder Hinsicht. Deshalb legen wir Wert auf beständige Zusammenarbeit, sicher ausgestattete Arbeitsplätze, regelmäßige Gesundheitschecks sowie individuelle Einarbeitung und Weiterentwicklung. Finanzielle Extras und Zulagen sorgen für zusätzliche Sicherheit.
Weitere Benefits:
* 30 Tage Urlaub
* Finanzielle Extras wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Energiepreisermäßigung und Kinderzulage
* Leasing-Angebote für Mobilgeräte und Fahrräder
* Vergünstigtes Deutschland-Ticket
* Flexible Arbeitsmodelle wie Teilzeit und Homeoffice
Vielfältige Aufgaben:
* In deiner Rolle als Sekretär in Leiter Einkauf Erzeugung bist du für eine selbstständige, durchsetzungsstarke und zuverlässige Organisation und Durchführung aller Sekretariatsaufgaben auch über verschiedene Standorte hinweg (Stuttgart, Hamburg, Karlsruhe) verantwortlich.
* Zu deinen Aufgaben gehören die Abwicklung von Korrespondenz, Verhandlungen und Telefonkontakten in deutscher sowie in englischer Sprache (Französisch von Vorteil).
* Darüber hinaus übernimmst du die selbstständige Terminkoordination, -überwachung und -organisation von Veranstaltungen, Messen und Reisen und erstellst Präsentationsunterlagen und Berichte inklusive der dazugehörigen Auswertungen.
* Die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Veranstaltungen, etc. sowie Protokollführung zählt ebenfalls zu deinen Aufgaben.
* Als Teil eines virtuellen 4er Sekretariats ist hohes Teamwork gewünscht, da ihr gemeinsam Sorge für drei Standorte tragt.
* Du bist fest dem Team zu einem Leiter (L2) zugeordnet, aber für die Betreuung von zwei Bereichen zuständig. Auch die Vertretung für das Sekretariat Oberes Management (L1) ist möglich.
Überzeugendes Profil:
* Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und / oder Qualifikation als geprüfte in mit langjähriger Berufserfahrung im Support von Führungsfunktionen.
* Dein hohes Maß an Selbstständigkeit, Dynamik, Diskretion und Loyalität, gepaart mit deiner ausgeprägten Teamfähigkeit, besonderen Zuverlässigkeit und deinem Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.
* Du bringst die Bereitschaft zu überdurchschnittlichem Einsatz sowie eine hohe Belastbarkeit und Flexibilität mit.
* Konversationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) sind für dich selbstverständlich.
* Deine sehr guten Kommunikationsfähigkeiten runden dein Profil ab.
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