Wir suchen Sie für eine Mitarbeit im
Vertragsmanagement (m/w/d)
unbefristet in Vollzeit in der Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement (ZST VVM) im Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement (SIB), Niederlassung Leipzig II
Über uns
Der Staatsbetrieb SIB, bestehend aus der Zentrale in Dresden, sieben Niederlassungen in ganz Sachsen und dem Geschäftsbereich Zentrales Flächenmanagement, gewährleistet ein professionelles, nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen ausgerichtetes Liegenschafts- und Baumanagement für den Freistaat Sachsen.
Interessante Aufgaben
Die Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement (ZS VVM) ist für die Betreuung und Sicherstellung von Vergabe- und Vertragsangelegenheiten im SIB zuständig. Das Vertragsmanagement der ZS VVM ist dezentral in den Niederlassungen angesiedelt. Ihr Aufgabengebiet Ihr Aufgabengebiet liegt im Bereich des Vertragsmanagements für Bauleistungen (VOB) und Liefer- und Dienstleistungen (VOL/VgV) und umfassen im Einzelnen:
1. Erstellung von Kleinaufträgen, Vertragsfortschreibungen und Weiterbeauftragungen in Verträgen mit freiberuflich tätigen Architekten und Ingenieuren (fbT)
2. Erstellung von Zuarbeiten für Anzeigen und Schreiben an die Fachaufsicht
3. Erfassung, Sortierung und Versand von Nachtragsvereinbarungen bei Bau-, Liefer- und Dienstleistungen
4. Kontrolle zurückgesendeter Aufträgen und Nachtragsvereinbarungen nach VOB/B sowie von Verträgen und Nachtragsvereinbarungen für fbT sowie Datenerfassung (HHV-Bau, VIS.SAX)
5. Vorbereitung Rechnungslegung: Zusammenstellung und Sortierung der Vertragsunterlagen einschl. Dokumentenmanagement
Wir bieten Ihnen
6. eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem qualifizierten, engagierten und aufgeschlossenen Team
7. Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
8. einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
9. eine leistungsgerechte Vergütung; die Eingruppierung bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und erfolgt für Beschäftigte in Entgeltgruppe 6 TV-L ; für Beamte bestehen Entwicklungsmöglichkeiten bis zur Besoldungsgruppe A 8
10. eine teilzeitgeeignete Anstellung
11. attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement)
12. persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot
13. das Angebot eines Deutschlandtickets als Job Ticket
Sie bringen mit
14. Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsebene (ehemals mittlerer Dienst) des nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder
15. erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in der Grundstücks- und/oder Immobilienwirtschaft oder
16. vergleichbare, erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. im Büromanagement, zum/ zur Verwaltungsfachangestellten oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r
Erwartet werden darüber hinaus:
17. Kenntnisse in den für die Tätigkeit notwendigen Rechts- und Sachgebieten
18. fundierte PC-Anwenderkenntnisse in den MS Office Programmen
19. Fähigkeit zum Erkennen sachlicher Zusammenhänge
20. Fähigkeit zu selbstständiger und sorgfältiger Arbeitsweise mit Daten und Vorschriften
21. Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
22. Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team sowie kooperatives Verhalten