Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben:
Für unseren Kunden, der sich in Berlin einen hervorragenden Ruf im Entsorgungsbereich erarbeitet hat, suchen wir SIE als erfahrene kaufmännische Assistenz (m/w/d) des Vorstands.
Das können SIE von UNS erwarten:
1. Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlichAllgemeine Büroorganisation, Prüfen von Korrespondenz und Vorlagen
2. Terminorganisation und –koordination
3. Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern sowie innerhalb des Unternehmens
4. Unterstützung in vertraulichen sowie unternehmensstrategischen Themen
5. Planung, Organisation und Nachbereitung von internen sowie externen Besprechungen und Veranstaltungen
6. Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung
Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse:
Was SIE uns im Gegenzug BIETEN:
7. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium
8. gerne Berufserfahrung in vergleichbarer Position
9. Sehr gute Anwenderkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint)
10. Sicheres und zuvorkommendes Auftreten
11. Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit
12. Team- und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten:
13. Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche)
14. Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet
15. Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub
16. Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten, darüber hinaus können Sie ein Bonus von bis zu 1000 € für „ Mitarbeiter werben Mitarbeiter “ erzielen und das so oft Sie wollen
17. Bei UNS bekommen SIE hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung
18. Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter *in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events