Stellenausschreibung der Gemeinnützigen Elternstiftung Baden-Württemberg
Mitarbeiter (m/w/d)
im Bereich Verwaltung/Finanzverwaltung
in Teilzeit 40% ab 1. Juni 2025
Die Elternstiftung ist eine gemeinnützige Stiftung bürgerlichen Rechts, die die Stärkung der Zusammenarbeit zwischen Elternhaus und Bildungseinrichtungen zum Ziel hat. In ganz Baden-Württemberg werden Angebote zur Verfügung gestellt, die die Mitwirkung der Eltern im Rahmen der Erziehungs- und Bildungspartnerschaft fördern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Unterstützung in der Verwaltung.
Ihre Aufgaben
Aufgaben im Bereich der Seminarverwaltung
Erstellung von Rechnungen und Verträgen
Aufbau und Pflege einer Datenbank zur internen Adress- und Kontaktverwaltung
Verwaltungsaufgaben wie zum Beispiel Beschaffungen, Bürokommunikation, Besprechungsorganisation, Mitarbeit bei der Veranstaltungsorganisation
Auftragserteilung für Druckerzeugnisse (Werbe- und Informationsmaterialien)
Bearbeitung von E-Mails des zentralen Posteingangs
Bearbeitung des Post- und des Paketversands (Eingänge, Abgänge)
Einladungen und Terminabsprachen zu Besprechungen, Vorstands- und Beiratssitzungen
Protokollführung bei Besprechungen, Vorstands- und Beiratssitzungen
Vorbereitung und Tagungsorganisation von Fachtagungen, u.a. Veranstaltungskoordination, Teilnehmerlisten, Referentenanschreiben, Absprache mit den Tagungsstätten, Organisation des Caterings, Betreuung der Teilnehmer und Referenten vor Ort
Ihr Profil
Sie verfügen über eine an den Aufgaben orientierte berufliche Qualifikation.
Sie bringen fundierte EDV-Kenntnisse mit.
Sie zeigen eine zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verständnis für kaufmännisches und verwaltungsbezogenes Arbeiten.
Sie bringen eine ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit sowie eine hohe Kommunikationskompetenz mit.
Sie sind interessiert an den thematischen Aufgabenfeldern der Elternstiftung.
Sie arbeiten ressourcenorientiert und zeigen eine wertschätzende Haltung gegenüber den Teilnehmenden der Angebote der Elternstiftung.
Das bieten wir
eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem zentralen Bereich der Stiftung
Einblicke in ein attraktives Handlungsfeld einer landesweit agierenden Stiftung mit starken Netzwerkpartner*innen
die Mitarbeit in einem motivierten und kollegial arbeitenden Team
flexible Arbeitszeitgestaltung mit Präsenzzeiten
eine Ihrer Qualifikation und Ihrer persönlichen Voraussetzungen entsprechende Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in E6
Zusatzversorgung über die Zusatzversorgungskasse (KVBW-ZVK)
Die Stelle ist unbefristet. Der Arbeitsort ist Stuttgart.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
Nähere Auskünfte erteilt:
Frau Hasenberg, Tel. 0711 - 273 415 0, geschaeftsfuehrung@elternstiftung.de
Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen
bis zum 12.05.2025 im pdf-Format an geschaeftsfuehrung@elternstiftung.de
! Die datenschutzrechtlichen Vorgaben werden bei der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beachtet.
Wir freuen uns über Ihr Interesse und Ihre schriftliche Bewerbung!