Die Bischöfliche Liebfrauenschule ist eine katholische Schule in Trägerschaft des Bistums Aachen mit derzeit ca. 620 Schülerinnen und Schülern.
Bischöfliches Generalvikariat Aachen | 41065 Mönchengladbach
ARBEITEN BEIM BISTUM AACHEN
Mitarbeiter:in im Verwaltungsdienst im Schulsekretariat (m/w/d)
für das Sekretariat der Bischöflichen Liebfrauenschule, Berufskolleg des Bistums Aachen, Bettrather Straße 20, 41061 Mönchengladbach, zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht. Beschäftigungsumfang 50%.
Ihre Verantwortung:
* Unterstützung in allen Verwaltungsaufgaben, u. a. als Ansprechpartner/in für Schülerschaft, Kollegium und Eltern
* sach- und termingerechte Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
* Entgegennahme von Telefonaten und Schreibarbeiten
* Unterstützung der Schulleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
* Bearbeitung von Abrechnungen und Belegen
* Bearbeitung und Prüfung der Schülerfahrtkosten
* Aktenführung und -ablage
* Ansprechpartner/in für Besucher/innen und Anrufer/innen
Ihr Profil:
* abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
* fundierte EDV-Kenntnisse in den Standard-Office-Anwendungen
* notwendiges Einfühlungsvermögen für den Schulbetrieb
* Zuverlässigkeit und Flexibilität
* teamorientiert, einsatzfreudig und belastbar
* hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
* Sie sind bereit, die Ziele des Schulträgers Bistum Aachen entsprechend der Grundordnung des kirchlichen Dienstes durch Ihr persönliches Engagement mitzutragen.
Wir bieten Ihnen:
* abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich
* Personalentwicklung
* Betriebliche Altersvorsorge
* Vergünstigtes Deutschlandticket
* Urban Sports Club
* Vertrag und Entgelt richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) - bis zu Entgeltgruppe 8.
Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle wenden Sie sich bitte an die Schulleiterin Frau OStD' i.K. Dr. Ulrike Thies (Telefon 02161 - 86059).
Ihre aussagekräftigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen stellen Sie bitte unter Angabe des möglichen Eintrittstermins bis zum 20. April 2025 online in unser Bewerbungsportal ein.
Bischöfliches Generalvikariat
Hauptabteilung Pastoral/Schule/Bildung
Abteilung Schule und Hochschule
Postfach 10 03 11 - 52003 Aachen
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.