Sie assistieren der Projektleitung/dem Projektteam und erledigen alle in einem Sekretariat anfallenden Aufgaben Sie unterstützen bei der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungs- und Vergabeverfahren und Angeboten Sie organisieren und koordinieren Akquiseunterlagen Sie bearbeiten den Schriftverkehr, projektspezifische Aufgaben und unterstützen bei der Rechnungsstellung, Sie buchen Reisen und erstellen Präsentationen Sie pflegen die Referenzdatenbank und die Lebensläufe der Mitarbeiter Sie unterstützen bei der Projekt- und Personalplanung, dem Controlling sowie der Datenbankpflege Sie pflegen Unterlagen des Qualitätsmanagements, wie Vorlagen, Handbücher und Schulungspläne Sie haben eine Berufsausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau abgeschlossen – oder vergleichbar, idealerweise Baubranche Die Routine in der Organisation eines Sekretariats bereitet Ihnen Freude und Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) Sie besitzen eine hohe Zahlenaffinität Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung Ihre Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Ihre selbständige und flexible Arbeitsweise zeichnen Sie aus Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeiten Vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem hochmotivierten und erfahrenen Team Standortübergreifender Wissensaustausch auch mit anderen firmeninternen Fachbereichen Unsere unternehmenseigene Akademie für Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung Work-Life-Balance - flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie Überstundenausgleich und attraktive Bürostandorte Gesundheit - Betriebssport, Betriebsärztliche Untersuchungen, Zuschüsse zu Arbeitsplatzbrillen etc. Familienfreundlich - Lösungen für ein erfolgreiches Arbeits-Leben (z.B. Unterstützung bei der Kita Suche) Mobilitätszuschuss - gefördertes Fahrradleasing über JobRad, kostenloses RMV Jobticket Premium sowie Zuschüsse zu Parkplatzkosten Nachhaltigkeit & Engagement - soziales Engagement (z.B. Ingenieure ohne Grenzen, Tafel) und nachhaltige Unternehmensführung Weitere Benefits - Kaffee, Obst, Sommer- und Weihnachtsfeiern, Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm mit attraktivem Prämienmodell Bei Rückfragen zur Stellenanzeige erreichen Sie uns unter folgenden Kontaktdaten: KREBSKIEFER Ingenieure Darmstadt GmbH | Heinrich-Hertz-Straße 2 | 64295 Darmstadt | kabel.beatrixkuk.de Fairness und Gleichbehandlung sind uns wichtig. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung oder Alter.