Sie begeistern sich für die Freiwillige Feuerwehr und möchten uns in Teilzeit bei der Feuerwehrsachbearbeitung unterstützen?
Ihre Aufgaben:
* Nachweisführung für Einsätze der Freiwilligen Feuerwehr
* Mitwirkung bei der Abrechnung von Feuerwehrkosten, inklusive Kostenermittlung und Erstellung von Kostenersatzbescheiden
* Budgetüberwachung im Bereich Feuerwehr, Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und Kostencontrolling
* Verwaltung der alltäglichen Feuerwehrangelegenheiten (Begleichung von Rechnungen, Vornahme von Bestellungen, Betreuung von Ausschreibungen etc.)
* Mitwirkung an der Planung von Maßnahmen des Feuerschutzes und der Gefahrenabwehr
* Enge Zusammenarbeit mit der Wehrführung, der Jugendfeuerwehr, den ehrenamtlichen Feuerwehrangehörigen sowie benachbarten Trägern des Brandschutzes
* Einholung und Vergleich von Angeboten
* Schnittstelle zwischen Feuerwehr und Verwaltung
* Bearbeitung und Abrechnung der Entschädigungen der Feuerwehrangehörigen und Lohnausfälle der Arbeitgeber
Die endgültige Abgrenzung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Wir erwarten:
* Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
* Feuerwehrtechnische Vorkenntnisse oder Ausbildungen sind wünschenswert
* Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
* Soziale Kompetenz, Flexibilität und selbstständiges Arbeiten
* EDV-Kenntnisse und Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen in spezifischen Fachanwendungen
* Positives und sachgerechtes Verhalten im Umgang mit Vertrags- und Gesprächspartnern
* Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
* Wirtschaftliches und kostenorientiertes Handeln
Wir bieten Ihnen:
* Vergütung nach dem TVöD in EG 8
* Eine unbefristete Teilzeittätigkeit mit 19,5 Wochenstunden
* Ein krisensicherer Arbeitsplatz
* Regelmäßige Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
* Job Bike Leasing
* Mobiles Arbeiten
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:
Gemeinde Malsch
Personalabteilung
Hauptstraße 71
76316 Malsch
bewerbung@malsch.de
Für fachliche Fragen steht Ihnen Laura Meier, Fachbereichsleitung unter 07246/707-216 und für personalrechtliche Fragen Claudia Geißler-Spohrer unter 07246/707-222 zur Verfügung.
Bei Bewerbungen per E-Mail senden Sie uns bitte Anschreiben und weitere Unterlagen nur in einer PDF-Datei.
Nähere Informationen rund um Malsch sowie Hinweise zum Datenschutz finden Sie auf unserer Homepage