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Kaufmännische Assistenz der Operative (m/w/d)
* Vollzeit
* Hybrid
* 18211, Nienhagen
* Mit Berufserfahrung
* 14.03.25
Das familiengeführte Unternehmen Klüh Cleaning GmbH sucht ab sofort eine kaufmännische Assistenz der Operative(m/w/d) für das Regionalbüro in Rostock. Diese Position bietet die perfekte Gelegenheit, Ihr organisatorisches Talent und Ihre kommunikativen Fähigkeiten einzusetzen. Werden auch Sie Teil der Klüh-Familie!
Gute Gründe für diesen Job
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* 30 Tage Urlaub + Weihnachten, Silvester zusätzlich frei
* Geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance. Hier lassen sich Freizeit, Familie und Beruf unter einen Hut bringen!
* Die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer professionellen Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien
* Ein moderner Arbeitsplatz
* Klüh-Rente - überdurchschnittlicher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
* Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie, wie z.B. MS-Office Kurse, Rhetorikseminare, Fit im Office, Zeit- und Selbstmanagement, uvm.
* Corporate Benefits (Hohe Rabatte in über 700 Markenshops)
* JobRad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung
Was zu tun ist
* Sie unterstützen die Regional- und Objektleiter
* Sie steuern und kontrollieren die Nachunternehmer
* Sie verantworten die eigenständige Korrespondenz zu internen und externen Ansprechpartnern
* Sie überprüfen Rechnungen auf ihre Richtigkeit und geben diese an die Faktura weitet
* Sie prüfen und bearbeiten Fristen (Schulungen, Ausweise, Anträge, Verträge, etc.)
* Sie unterstützen das Fuhrparkmanagement sowie bei Reisebuchungen der Niederlassung Hamburg
* Sie erstellen betriebswirtschaftliche Auswertungen und Analysen
* Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung allgemeiner kaufmännische Aufgaben sowie für die allgemeine Büroorganisation
* Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Bewerbungen und Einstellungen sowie beim Reklamationsmanagement
Was uns überzeugt
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation und/oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
* Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sichere Rechtschreibung und sehr gute Ausdrucksweise
* Selbstverständlicher Umgang mit MS Office
* Hohe Teamfähigkeit und Organisationstalent
* Einsatzbereitschaft und Eigenverantwortung
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