Bist du bereit für einen beruflichen Neuanfang? Möchtest du dein Expertenwissen in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann solltest du die Gelegenheit nutzen und dich jetzt als Assistant Office Manager (m/w/d) im Raum Heidelberg bewerben.
Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
* Abwicklung von Kundenaufträgen (Ersatzteile, Reparaturen, Wartungen)
* Erstellung von Kalkulationen, Angebotserstellung
* Erstellung der Auftragsbestätigungen
* Anfragen von Ersatzteilen / Serviceaufträgen
* Vorbereitende Finanzbuchhaltung
* Erstellung und Pflege von Wartungs- und Anlagendokumentationen
* Erstellung der internationalen Korrespondenz (Deutsch und Englisch)
Ihr Profil
* Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
* Zuverlässige und Verantwortungsvolle Arbeitsweise
* Begeisterung für den Umgang mit Menschen und Kundenserviceorientierung
* Sicherer Umgang mit MS-Office
* Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
* Kenntnisse der ERP Software Oxaion von Vorteil
* Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
* Freundliches und sicheres Auftreten
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Interessiert?
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.