Personalreferent / HR Administrator (w/m/d)
Amparex ist Teil der Evex Group und entwickelt führende Softwarelösungen für das Gesundheitswesen – mit besonderem Fokus auf Hörakustik, Augenoptik und Therapie. Unsere ERP-Software unterstützt Fachgeschäfte und Filialketten in allen Prozessen, von der Kundenverwaltung und Abrechnung bis hin zur Lagerverwaltung und Buchhaltung. Seit unserer Gründung 1995 sind wir stetig gewachsen und zählen heute über 60 Mitarbeitende u.a. in den Bereichen Support, Entwicklung, Vertrieb, Produktmanagement und IT.
Mit unserer Präsenz in 20 europäischen Ländern ermöglichen wir es Fachkräften im Gesundheitswesen, die Patientenversorgung zu optimieren und ihre Verwaltungsaufgaben zu vereinfachen. Unter dem Dach des Berliner Private Equity-Fonds FLEX Capital erlebt die EVEX Group derzeit eine dynamische Transformation hin zu Wachstum, Internationalisierung und Erweiterung des Produktportfolios. Wir suchen dich als Verstärkung in unserem HR-Team – in Voll- oder Teilzeit (mind. Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und hast Freude daran, HR-Prozesse effizient zu gestalten? In dieser verantwortungsvollen Position übernimmst du die gesamte HR-Administration für alle deutschen Tochtergesellschaften mit rund 165 Mitarbeitenden. Zudem stehst du im regelmäßigen Austausch mit den HR-Verantwortlichen unserer Tochtergesellschaften in UK.
Payroll & Administration: Du bereitest die Lohnbuchhaltung für das Steuerbüro vor und pflegst sämtliche Personalstammdaten und -dokumente.
Digitale HR-Prozesse: Du verwaltest und optimierst HR-Workflows mit modernen HR-Systemen (Personio)
Mitarbeiterbetreuung: Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen operativen HR-Themen.
Benefits & Unternehmenskultur: Du verwaltest Mitarbeiterbenefits sowie bAV und organisierst Themen rund um Jubiläen und Geburtstage.
Du unterstützt bei spannenden HR-Projekten und gestaltest neue Themen proaktiv mit.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
3 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR Administration, in einem mittelständischen Unternehmen
Sicherer Umgang mit HR-Systemen, bevorzugt Personio, sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Du hast Freude daran, Prozesse zu optimieren und Dinge aktiv voranzutreiben.
Teamspirit & Events : Gemeinsam mehr erleben – regelmäßige Teamevents für ein starkes Wir-Gefühl.
Mobilitätszuschuss : Wir unterstützen dein ÖPNV-Ticket, damit du entspannt zur Arbeit kommst.
Corporate Benefits : Profitiere von exklusiven Rabatten bei zahlreichen Partnern.
Betriebliche Altersvorsorge : Heute schon an morgen denken – mit unserer Unterstützung.
JobRad : Bleib mobil und umweltbewusst – wir fördern dein Wunschfahrrad.
Hybrides Arbeiten : Die perfekte Balance – arbeite flexibel im Büro und remote.
Rundum versorgt : Frisches Obst, Kaffee, Tee und weitere Getränke – gratis für dich!
Unbefristete Festanstellung : Sicherheit von Anfang an – bei uns mit langfristiger Perspektive.
Sicherer Arbeitsplatz : Ein krisensicheres Unternehmen, das auf dich zählt.