Standort: Oberhausen Unsere Bilfinger Shared Services GmbH (SSC) ist ein junges und dynamisches Service-Unternehmen innerhalb der Bilfinger Gruppe. Die Bilfinger Gruppe mit mehr als 30.000 Mitarbeitenden weltweit hat sich zum Ziel gesetzt, für unsere Kunden die Nummer 1 in Sachen Effizienz und Nachhaltigkeit zu werden. Dabei fällt unserem SSC eine strategisch wichtige Rolle zur Erreichung der Konzernziele zu. Innerhalb von 10 Jahren entwickelten wir uns zu einem leistungsstarken und innovativen Serviceunternehmen mit höchsten Ansprüchen an Servicequalität und Effizienz. Neben den überwiegend transaktionalen Bereichen rund um Personal, Buchhaltung, Beschaffung und Reporting entwickeln wir auch Automatisierungs- und Digitalisierungslösungen. Als Teil unserer weltweit etablierten Shared Services Organisation mit rund 500 Mitarbeitenden, treiben wir die Prozess-Transformation mit dem Ziel von Standardisierung und Harmonisierung stetig voran. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Serviceleistungen gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen. Serviceleidenschaft, vertrauensvolle und enge Zusammenarbeit mit unseren konzerninternen Kunden als auch Innovationskraft zeichnet unser Team aus. Du triffst auf Kollegen, die etwas bewegen wollen und als starkes Team zusammenhalten. Bei uns kannst Du Dich persönlich so einbringen, dass der Erfolg schnell sichtbar wird. Lernen und persönliche Weiterentwicklung sind uns wichtig. Insbesondere unsere globale regionale SSC Aufstellung fördert den internationalen Austausch und ermöglicht dabei neue Impulse und Ideen. Komm in unser TEAM Aufgaben: Sie verantworten die sach- und termingerechte Gehaltsabrechnung eines definierten Mitarbeiterkreises Bearbeiten von Auslandsentsendungen Sie prüfen alle abrechnungsrelevanten Sachverhalte unter Berücksichtigung der gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen und setzen diese in SAP HCM um Sie sind der kompetente Ansprechpartner für Behörden, Finanzämter und Sozialversicherungsträger bei allen abrechnungsrelevanten Fragen Sie stellen die Kontenklärung in Zusammenarbeit mit dem Hauptbuch sicher Sie erstellen Statistiken und Reportings und bereiten die Bildung von Rückstellungen vor Mitwirkung bei Projekten und Übernahme personalwirtschaftlicher Sonderaufgaben Begleitung von Betriebsprüfungen Kontinuierliche Optimierung und Standardisierung der Prozesse zur Lohn und Gehaltsabrechnung Fachliche, disziplinarische und verantwortungsvolle Führung von Mitarbeitern im Bereich Payroll Services Ansprechpartner für die HR-Bereiche der Konzerngesellschaften zu Themen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung Proaktive Unterstützung unserer Führungskräfte in sämtlichen Fragen zur Personalabrechnung sowie Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Anforderungen: Führungskompetenz in Payroll und Lohnbuchhaltung Wünschenswert sind erste Erfahrungen von Mitarbeiterführung im Bereich Payroll Ausgeprägte Führungsstärke, Durchsetzungsvermögen, Empathie und Verantwortungsbereitschaft Freude an der Leitung eines Teams, ausgeprägte Serviceorientierung und pragmatisches Handeln Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung oder relevantes Studium mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie durch Fortbildungen erworbene Fachkenntnisse Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Tarifvertragsrecht, idealerweise Kenntnisse in einem der nachfolgenden Tarifverträge: IG Bau, Chemie, Metall, Bundesmontagetarif Berufserfahrung in der Abrechnung entsendeter Mitarbeiter Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Personalabrechnungsprogrammen, idealerweise SAP HCM Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere der personalspezifischen Begrifflichkeiten Wir bieten: Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen durch Bindung an den Haustarifvertrag 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten Onboarding und strukturierte Einarbeitung in einem kollegialen und dynamischen Team Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem modernen Arbeitsumfeld Betriebliche Altersversorgung und Company Benefits wie vergünstigtes Einkaufen oder Sonderkonditionen in Fitnessstudios Möglichkeit zum anteiligen, mobilen Arbeiten Weiterentwicklungsmöglichkeiten / interne Bilfinger Academy Kostenloser Parkplatz Moderne Kaffeeküche und Kantine, kostenfreie Kaffeegetränke und Mineralwasser Teilnahme an Teamevents und Sportveranstaltungen Für Rückfragen stehen Ihnen gerne Frau Jacqueline Seemann, jacqueline.seemannbilfinger.com, zur Verfügung. Management & Administration | [[LegalEntity_obj]] | Unbefristet | Angestellte(r) | Professional | Beschaffung