Für die Organisationsgesellschaft unseres Immobilien-Firmenverbundes an Kapital- und Personengesellschaften, die einen umfangreichen Eigenbestand an Aachener Wohn- und Geschäftshäusern halten und entwickeln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:
Sekretär/Sachbearbeiter (m/w/d) für Immobilienbüro
Aufgaben
* Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs
* Bedienen der Telefonzentrale (mehrere Gespräche gleichzeitig)
* Postbearbeitung (Ein- und Ausgang)
* Ablage und Archivierung
* Selbstständige Büroorganisation
* Gästeempfang
* Materialverwaltung bzw. -beschaffung
* Überwachen von Wiedervorlagen und Fristen
* Internetrecherche
Qualifikation
* Belastbarkeit
* Flexibilität
* Multi-Tasking
* Sehr gute PC-Kenntnisse
* Selbstständiges Arbeiten
* Sorgfältigkeit
Benefits
* einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* 28 Urlaubstage
* ein großzügiges Büro
* Austausch mit erfahrenen Kollegen
Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen! :)