Beschäftigungsort: Hamburg Bewerbungsschluss: 04.02.2025 Vergütungsgruppe: 9a BG-AT Als Assistenz der Großkundenkoordination sorgst du dafür, dass alles rund läuft: von Auskunftserteilung bis reibungslose Zusammenarbeit. Du übernimmst wichtige Aufgaben in einem spannenden Umfeld und bis Teil eines vielfältigen Teams. Ein relevanter Job – für dich und die Gesellschaft. Deine Aufgaben: Fachadministration der Kommunikations- und Informationsplattformen in der Großkundenkoordination Recherche von Sachverhalten und Informationen für die Großkundenkoordination, sowie bedarfsgerechte und entscheidungsorientierte Aufarbeitung Erstellung von Protokollen Entgegennahme von Anliegen der Anruferinnen und Anrufer IT-gestützte Erstellung von Präsentationen und Schriftstücken Begleiten von Vergabeverfahren Organisation von Dienstreisen Bearbeitung von Rechnungen und Überwachung von Haushaltsansätzen Dein Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf Bereitschaft, mehrtägige Dienstreisen wahrzunehmen Fachkenntnisse Büroorganisation Fachkenntnisse Korrespondenz und Protokollführung Anwendungskenntnisse IT-Tools zur Arbeitsorganisation Ausgeprägte Anwendungskenntnisse MS Word, MS Outlook und MS PowerPoint Anwendungskenntnisse MS Excel Du denkst und handelst im Interesse der BGW. Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg. Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein. Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation. Du stellst unsere Kundinnen/ Kunden in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns. Du triffst überlegt ergebnisorientierte Entscheidungen und stehst dazu. Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen. Du bist motiviert, die Aufgabe in der Assistenz Großkundenkoordination erfolgreich auszuführen. Sonst noch wichtig Die BGW fördert Vielfalt. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Stelle umfasst 19,5 Stunden. Entgeltgruppe 9a BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 24.050,00 € (Stufe 2) und 28.210,00 € (Stufe 5) p.a. Dir wurde die Stelle von einem oder einer Mitarbeitenden der BGW empfohlen? Dann schicke diese Empfehlungskarte bitte ausgefüllt innerhalb der Ausschreibungsfrist an das Postfach bringafriendbgw-online.de. Kontakt für Vorabinformationen Philipp Tietjen BGW, Abteilung Personal Telefon: 49 40 20207-2222 Oder bewerben Sie sich per E-Mail an Bew14-2025bgw-online.de oder per Post: Adresse für Bewerbungen per Post: BGW Pappelallee 33/35/37 Hamburg Abteilung Personal, Bereich Personalservice