Teamassistenz (m/w/d) für SIEMENS
Als mehrfach ausgezeichneter Top-Arbeitgeber stehen wir seit über 40 Jahren für individuelle und wertschätzende Betreuung und bieten langfristige Perspektiven. Wir begleiten Sie persönlich auf Ihrem Karriereweg und schaffen ein Arbeitsumfeld, das Sie #rundumjobglücklich macht. Für unseren Kunden, die Siemens Healthineers AG, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Assistenz (m/w/d) am Standort Forchheim .
Ihre Aufgaben:
* Koordinierung komplexer Terminkalender, setzen von Prioritäten und lösen von Terminkonflikten
* Funktion als Ansprechperson und bearbeiten von Anfragen von internen, externen und internationalen Parteien
* Administrative Aufgaben, z.B. Ablage und Aktenverwaltung, Führen von Gleitzeitkonten, Bearbeitung von Bestellungen und Unterstützung der Rechnungsbearbeitung sowie den Abgleich der Kreditorenbuchhaltung unter Einhaltung interner Richtlinien
* Organisation und Planung von Dienstreisen (Flug-, Hotel-, Mietwagenreservierungen, Visa etc.) im In- und Ausland und Reisekostenabrechnungen
* Planen und organisieren interner Workshops
* Allgemeine Bürotätigkeiten, einschließlich der Bestandsverwaltung und der Bearbeitung des Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache
* Enge Zusammenarbeit mit den anderen Assistenzen (m/w/d) und Unterstützung dieser
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung zum/r Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau-/mann oder vergleichbare Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Bereich
* Erfahrung mit der Arbeit in einem internationalen Team und ausgeprägte kulturelle Sensibilität
* Versierter Umgang mit MS Office-Produkten wie Outlook, Word, Excel oder PowerPoint
* Sie beherrschen die englische und deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift
* Erfahrung im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen und ausgeprägte Detailgenauigkeit
Was Sie erwarten können:
* Attraktive Vergütung
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Langfristiger Einsatz bei einem namhaften Konzern
* Übernahmemöglichkeit in eine Festanstellung
* Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
* Individuelle Betreuung
Finden Sie sich in unserer Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.