Aufgaben
* Empfang von Besuchern
* Bearbeiten der analogen und digitalen Post
* Entgegennahme von Telefonaten
* Verwaltung der Zeiterfassung
* Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Vergabevorschlägen nach Vorgaben der Projektleiter
* Prüfen von Angeboten und Rechnungen der Elektrofirmen
* Erstellen von Formblättern, Checklisten und Honorarrechnungen
* Vorbereitung der Finanz-/Lohnbuchhaltung zur Übergabe an den Steuerberater
Durchführung von Überweisungen
Qualifikation
* Abgeschlossene Ausbildung oder langjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich
* Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Deutschkenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
* Bereitschaft zur Einarbeitung in branchenspezifische Software
Benefits
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Flexible Arbeitszeiten
* Angenehme Arbeitsumgebung, zukünftig in neuen Büroräumen im Reutlinger Orschel-Park
* 13. Monatsgehalt
* Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit; bei Vollzeit 40-Stunden-Woche sowie 30 Tage Urlaub
* Überstundenbezahlung mit 25% Zuschlag
* Sehr unterhaltsame Firmenevents
* Kostenlose Parkmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung.