Sie haben eine hohe Affinität zur Informationstechnik? Dann werden Sie Teil unseres starken Teams. Zu besetzen ist die Position:
IT-Systemadministrator (m/w/d) für eine SAP basierte Software in der Stipendienförderung
Referat: Z25 - SAP
Standort: DAAD-Zentrale Bonn
TVöD-Entgeltgruppe: EG 11 (Bruttojahresgehalt bei Vollzeit: 51.614 € - 61.000 €)
Voraussichtlichtes Besetzungsdatum: baldmöglichst
Anstellungsart: un befristet
Arbeitszeit: 39 Wochenstunden Stunden pro Woche
Bewerbungsschluss: 21.04.2025
Stellencode: Z25EG11-11
Sie übernehmen schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:
* Sie übernehmen die Prozess- und Systemverantwortung für den Gesamtprozess der Personenförderung in SAP sowie im Transitionsprojekt und sind zentrale Ansprechperson für alle Anforderungen und Entwicklungsvorhaben in diesem Bereich.
* Die Aufnahme und Analyse fachlicher Anforderungen, Probleme und Störungen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Entwicklung und Prüfung von Fachkonzepten. Sie entwerfen Einführungsszenarien für neue Prozesse und Changes, insbesondere im Rahmen des Transitionsprojekts, und entwickeln Workarounds zur Lösung spezifischer Anforderungen.
* In der Projekt- und Entwicklungssteuerung planen und steuern Sie sämtliche Entwicklungsmaßnahmen. Dabei behalten Sie die Einhaltung von ITIL-Standards in Veränderungs- und Incident-Prozessen im Blick, stimmen sich mit relevanten Gremien ab und übernehmen die Kommunikation mit Entwicklungspartnern sowie die Steuerung externer Dienstleister.
* Die Betreuung und Unterstützung der SAP-Anwender im Bereich Personenförderung fällt ebenfalls in Ihr Aufgabenfeld. Sie stehen für Anfragen über das Ticketsystem, telefonisch oder vor Ort zur Verfügung, analysieren und lösen Probleme proaktiv und leiten komplexe Störungen an den 3rd-Level-Support weiter.
* Als zentrale Ansprechperson für die Entwicklung von Formschreiben zur Personenförderung mit Escriba oder anderen Softwaretools koordinieren Sie sämtliche Prozesse und sorgen für eine reibungslose Integration ins Gesamtsystem. Zudem verantworten Sie die Qualitätssicherung, Prüfung und Freigabe neuer Formschreiben.
* Die Konzeption und Durchführung von SAP Schulungen gehört ebenso zu Ihren Tätigkeiten.
* Übergreifende Aufgaben wie die Teilnahme an betrieblichen Gremien, die Dokumentation von Projektergebnissen und die Erstellung von Berichten und Protokollen runden Ihr Tätigkeitsprofil ab.
Dafür bringen Sie fachlich und persönlich mit:
* Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (z.B. Bachelor), vorzugsweise in (Wirtschafts-)Informatik oder Betriebswirtschaft
* Sehr gute SAP-Kenntnisse im Bereich Human Capital Management (HCM) oder anderen SAP-Komponenten
* Sehr hohe Affinität zur Informationstechnik
* Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint)
* Deutschkenntnisse C1 und Englischkenntnisse B2 (Sprachniveau nach dem Europäischen Referenzrahmen)
* Ausgeprägtes Organisationstalent, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
* Kommunikationsstärke
* Ausgeprägte soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
Darüber hinaus wünschenswert sind:
* Erfahrungen im IT-Projektmanagement
* Erfahrungen in der Konzeption, Planung und Durchführung von SAP-Anwenderschulungen
Unser Angebot:
* Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39 Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
* Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Deutschlandticket, Nutzung der goFlux Mitfahr-App, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur
* Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten besteht, in der Regel etwa zu 50 %.
* Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung
* Gesundheitsförderung: Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine, Gesundheitsangebote
* Familienfreundliches Klima: Eltern-Kind-Zimmer, Plätze in der internationalen Kita Bonn
* Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen.
* Weitere Informationen finden Sie unter "Karriere im DAAD ".
"Wandel durch Austausch" lautet das Motto des DAAD. Wir leben das, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Daran arbeiten über 1.100 Mitarbeitende in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros weltweit.
Der DAAD ist eine international agierende Organisation, für die Vielfalt bei den Mitarbeitenden eine Herzensangelegenheit ist. Wir fördern die Gleichstellung aller Menschen und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Auch begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen sprachlichen Hintergründen. An unseren Standorten in Deutschland (Bonn und Berlin) ist die Verkehrssprache in der Regel Deutsch. Daher bitten wir Sie, Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf (CV) in deutscher Sprache einzureichen.
Für inhaltliche Vorabfragen zu der ausgeschriebenen Position nehmen Sie gerne Kontakt zu Tanja Thomas unter THOMAS@DAAD.DE bzw. +49 (228) 882-276 auf. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an karriere@daad.de.