Deine neue JobFamilie: In unserem seit 75 Jahren erfolgreich geführten Familienunternehmen steckt mehr „Familie“ drin als Sie vielleicht vermuten.
Werde Teil der Health Family als Eventmanager (m/w/i).
Du übernimmst die eigenverantwortliche projektbezogene Planung, Durchführung und vor Ort Betreuung von Workshops, Tagungen und Fortbildungsveranstaltungen, dazu gehört insbesondere:
* Durchführung der Hotel- und Location-Recherche, der Angebotseinholung und Auswertung sowie der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen (Fact Sheets) für den Innen- und Außendienst einer Business-Unit.
* Du organisierst, steuerst und verantwortest den Einladungsprozess mittels des eigenen Online Teilnehmermanagementsystems.
* Du bist verantwortlich für das Teilnehmermanagement inkl. der Erstellung von Briefingunterlagen und Ablaufplänen.
* Zu den Aufgaben gehört die Steuerung der gesamten Logistik inkl. dem Aufbau und Abbau von Werbemitteln und Veranstaltungstechnik, ggf. in Zusammenarbeit mit externen Veranstaltungsagenturen, Veranstaltungstechnikern und/oder externen Dienstleistern.
* Du erarbeitest individuelle (Event-) Rahmenprogramme, ggf. in Zusammenarbeit mit der Kreativagentur und koordinierst die Referentenansprache und Reiseorganisation.
* Du übernimmst die Post-Analyse und Ableitung von Optimierungsbedarf sowie eigenverantwortliche Kostenkalkulation jeder einzelnen Veranstaltung, dazu gehört auch die Rechnungsbearbeitung im digitalen Bearbeitungstool.
* Unterstützung der Teamleitung bei der Umsetzung von Inhouse- und Sonder-Veranstaltungen sowie kreative Prozesse zur Weiterentwicklung des Fachbereichs Eventmanagement gehören mit zum Aufgabenpaket.
* Die Sicherstellung der kodexkonformen Umsetzung sämtlicher o.g. Maßnahmen (inkl. Abwicklung von Sponsoringverträgen sowie interner Dokumentation) gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
* Abwicklung der CME-Zertifizierungsprozesse.
Du bringst mit:
* Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann (m/w/i), oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.
* Mehrjährige Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, idealerweise in der Pharmabranche.
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Programmen.
* Bereitschaft zum Einsatz an Wochenenden sowie am Abend.
* Eine selbständige Arbeitsweise mit hohen Ansprüchen an Qualität und Zuverlässigkeit.
* Ein sicheres Auftreten und Durchsetzungsstärke zeichnen dich aus.
Wir bieten:
* Ein attraktives Gehaltspaket, lohnende Zusatzleistungen sowie ein umfassendes Versicherungssystem.
* Flexible Arbeitszeitmodelle für die optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
* Eine intensive Einarbeitungsphase, die dich optimal auf die kommenden Herausforderungen vorbereitet.
* Steuerfreien Betreuungszuschuss für Ihren Nachwuchs.
* Ein umfangreiches Arbeitsschutz- und Gesundheitsprogramm.
* Gemeinsame Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Weiterbildungen im MediCampus.
* Ein reichhaltiges Angebot an täglich frischen Mahlzeiten aus dem hauseigenen Restaurant und unserem Working-Café.
* Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen für persönliche und berufliche Entwicklung.
Als international aufgestelltes Unternehmen auf langfristigem Wachstumskurs produzieren wir seit 75 Jahren innovative und marktgerechte Arzneimittel am Standort Iserlohn. Mit uns gehen Sie eine Bindung ein, die Sie beruflich voranbringt, vielfältige Perspektiven bereithält und spannend bleibt. Unser offenes und vertrauensvolles Miteinander fördert den familiären Umgang innerhalb der Teams und bewirkt bereits über Generationen hinweg eine einzigartige Unternehmenskultur. Finde Deine JobFamilie und gehe mit MEDICE. Wir sind gespannt darauf, Dich kennenzulernen.
Schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an bewerbung@medice.de.
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