Die Transalpine Oelleitung betreibt seit mehr als 60 Jahren die wichtigste Rohöl-Pipeline in Europa, welche Energie vom Hafen von Triest zu den Raffinerien im Herzen Europas transportiert. Sie besteht aus drei Ländergesellschaften mit Sitz in Deutschland, Österreich und Italien. Wir beschäftigen rund 250 hochmotivierte und spezialisierte Mitarbeiter und transportieren jährlich unter Wahrung höchster Sicherheits- und Umweltstandards mehr als 40 Millionen Tonnen Rohöl. Damit decken wir nachhaltig den kompletten Rohölbedarf von Bayern und Baden-Württemberg sowie großer Teile von Österreich und der Tschechischen Republik. Die Deutsche Transalpine Oelleitung GmbH mit drei Standorten in München, Lenting bei Ingolstadt und Karlsruhe betreibt den 447 km langen deutschen Streckenabschnitt, der durch die Bundesländer Bayern und Baden-Württemberg führt. Personalreferent (m/w/d) Für TAL Deutschland und TAL Österreich : Administrative Personal- und Pensionärs-Betreuung sowie Unterstützung der Personalleitung bei der Ausführung operativer personalrelevanter Prozesse Unterstützung der Personalleitung in personalrelevanten Angelegenheiten sowie bei nationalen und länderübergreifenden Projekten Ihr Aufgabengebiet Administrative Personalbetreuung während des gesamten Lebenszyklus nach Abstimmung mit der Personalleitung (Vertragserstellung auf Basis der aktuellen arbeitsrechtlichen Vorgaben, Steuerung des On- und Offboardings, Pflege des AU-Prozesses) Unterstützung der Personalleitung bei der Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Deutschland und Österreich Administration des HR-Tools REXX (digitale Personalakte), GFOS Zeitwirtschaft und BMD-Österreich Zeitwirtschaft Erstellung von Mitarbeiterzeugnissen (Haufe) Erstellung von Bescheinigungen Kommunikation mit externen Providern der Zeitwirtschaftssysteme in Deutschland und Österreich Unterstützung bei Administration der Mitarbeiterzusatzleistungen/-benefits (Boni, BAV, Zukunftskonto, Jobrad, VWL, Zuschüsse u. ä.) Kommunikation intern und extern mit Behörden und Institutionen Allgemeiner Schriftverkehr Erstellung von digitalen Auswertungen Unterstützung der Personalleitung beim Recruiting-Prozess Unterstützung der Personalleitung bei Terminkoordination Unterstützung der Personalleitung bei Projekten Abgeschlossene Ausbildung zur Personalkauffrau/-mann (m/w/d) oder ein vergleichbarer Studiengang Mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Personalreferent oder Personalkaufmann/-frau (m/w/d) Fachkompetenz im Bereich Personalwesen Solide Kenntnisse arbeitsrechtlicher Grundlagen Sehr gute Kenntnisse in MS Office, HR-Informationssysteme (Rexx und DATEV sind von Vorteil) Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Erfahrungen in der Lohnvorbereitung- und Abrechnung Starke Affinität für HR-Informationssysteme Datenschutzkenntnisse Zuverlässiges Zeitmanagement Empathie und Einfühlungsvermögen Hohes Verantwortungsbewusstsein und Integrität Loyalität und Diskretion Teamorientierte, präzise und systematische Arbeitsweise Kommunikationsstärke Organisationstalent Flexibilität und Anpassungsfähigkeit Belastbarkeit Reisebereitschaft (PKW-Führerschein) Wir bieten ein vielseitiges, attraktives und verantwortungsvolles Aufgabengebiet und einen sicheren Arbeitsplatz innerhalb der international ausgerichteten TAL-Gruppe begleitet von Stabilität, offener Kommunikationskultur und von Teamspirit. Sie können sich auf ein attraktives Vergütungsmodell mit zahlreichen Zusatzleistungen sowie Benefits freuen: Mobiles Arbeiten Großzügige helle Büros mit hervorragender Verkehrsanbindung (München Messe Riem) Parkplätze Mitarbeiterevents länderübergreifend Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge (aktuelle und attraktive Produkte und hervorragende Individualberatung in Kooperation mit einem renommierten und bewährten Versicherungsunternehmen) Vermögenswirksame Leistungen Jubiläumszuwendung Langzeitkonto JobRad Essensgutscheine Freies Obst und Getränke Corporate Benefits Rabattsystem