Sie träumen von spannenden Projekten in führenden High-Tech-Unternehmen? Sie wünschen sich neue Herausforderungen z.B. in Maschinenbau, Fahrzeugtechnik oder Alternativen Energien? Entwickeln Sie weltweit anerkannte Made in Germany Lösungen, die die Innovationen von morgen prägen.
Als inhabergeführtes Familienunternehmen steht iks Engineering als Branchenspezialist für Leidenschaft und erstklassige Ingenieurdienstleistungen.
Wir suchen Sie – unbefristet und in Vollzeit für folgende Aufgaben
* Erledigung aller anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten
* Besprechungs- und Terminkoordination, inkl. der Vorbereitung von Besprechungen
* Beschaffung von Material und IT-Komponenten sowie selbstständige Überwachung des IT-Bestandes
* Arbeitsplatzausstattung neuer Mitarbeiter*innen inkl. Berechtigungen / Abrüstung bei Austritt
* Verantwortung der administrativen/kaufmännischen Beauftragungs-Prozesse (interne/externe Beauftragung, Leistungserfassung, Abrechnungen)
* Unterstützung der Abteilungsleitung bei Budget-Themen inkl. Rand-/Planungsprozesse (z.B. AO-Auswertungen, Jahresabschluss)
* Dienstreiseorganisation
* Pflege und Kontrolle der Zeitwirtschaft sowie selbstständige Erstellung und Kontrolle der Urlaubsplanung für die Mitarbeiter*innen der Abteilung
* Unterstützung bei der Standardisierung von Prozessen und Leistungen
* Sonderaufgaben (Analysen und Auswertungen in Excel, Erstellung von Präsentationen)
Damit können Sie überzeugen
* Sie verfügen über eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Sie beherrschen die MS Office Produkte (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, MS Teams, One Note) und die SAP-Systeme RP4 und KP3
* Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, sind kommunikationsstark und verfügen über sehr gute Umgangsformen
* Gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie fehlerfreie Korrespondenz
* Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität
* Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Motivation runden Ihr Profil ab
Gehen Sie mit uns in die Zukunft/ Benefits
* Sie erwartet ein projektunabhängiges und unbefristetes Arbeitsverhältnis.
* Ihr übertarifliches Gehalt ergänzen wir durch Zusatzleistungen wie bezahlten Urlaub, Weihnachtsgeld oder vermögenswirksame Leistungen.
* Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonten und – nach Absprache – Homeoffice sind für uns selbstverständlich.
* Technische und kaufmännische Weiterbildungen – profitieren Sie durch neu erworbene Kenntnisse und Fähigkeiten in Ihrer Karriere.
* Verlangt die Aufgabe Mobilität, erhalten Sie von uns ein Firmenhandy und/oder einen Firmenlaptop.
* Freuen Sie sich über eine Reise-Krankenversicherung, Verkehrsmittelzuschuss, sowie kleine Anerkennungen zum Geburtstag oder zu Jubiläen.
* Das soziale Miteinander ist uns wichtig. Wir veranstalten Mitarbeiterevents wie Sommerfest und Weihnachtsfest, aber auch Firmenläufe oder Skiausflüge.
* Mit unserem Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Programm können Sie zusätzliche Prämien erhalten.
* Sie kommen von einem anderen Dienstleister? Wechseln Sie zu uns und erhalten Sie eine Wechselprämie
Bei der iks Engineering stehen die Mitarbeiter an erster Stelle
Auch wenn sich Technologien und Strukturen immer weiterentwickeln, die persönliche Wertschätzung und das menschliche Miteinander bleiben ein wichtiger Faktor für unseren Erfolg.
In einem bundesweit flächendeckenden Netz entwickeln Ingenieure, Techniker, Informatiker und Manager täglich Lösungen für die verschiedensten Maschinen, Technologien und Produkte namhafter nationaler wie internationaler Kunden.
Sind Sie ein Visionär, Tüftler oder Macher? Sind Sie ein Ingenieur aus Leidenschaft? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – halten Sie sich gerne kurz und verzichten Sie auf ein Anschreiben.
Einsatzort
41515 Grevenbroich
Ihre Bewerbung an:
iks Engineering GmbH
Herr Samet Tutar
Raiffeisenstr. 13
70794 Filderstadt
Tel.: +49(711)7155020
koeln@iks-engineering.de