Wir bieten Ihnen:
1. eine zielgerichtete Einarbeitung
2. eine interprofessionelle Zusammenarbeit mit allen Bereichen und Berufsgruppen
3. eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem Tarifvertrag der vier Unikliniken in Baden-Württemberg (TV UK), z.B. betriebliche Altersvorsorge
4. Mitarbeiterangebote/Gesundheitsangebote (z.B. Jobticket UKF, Hansefit)
5. ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
Einblick in Ihre Aufgaben:
6. Screenen von Patienten für geeignete potentielle Behandlungsverfahren und Sammeln der Befunde
7. Entgegennahme von telefonischen und schriftlichen Anfragen von hausinternen Fachabteilungen, niedergelassenen Kardiologen, Hausärzten und externen Einrichtungen wie z.B. Krankenhäusern und Reha-Einrichtungen, zur Vereinbarung von ambulanten und stationären Behandlungsterminen. Zusätzlich zu der Bearbeitung von Anfragen bezüglich Behandlungsterminen erfolgt die Durchführung von telefonischen Beratungsgesprächen sowie schriftlichen Beratungen von Patienten und ihren Angehörigen
8. Dokumentation des klinischen Verlaufs einschließlich der Nachverfolgung und Ergänzung fehlender Daten gemäß Good Clinical Practice
9. Ansprechpartner*in für Patient*innen und deren Hausärzte sowie Angehörige
10. Kommunikation mit der Verwaltung, Koordination bei personellen Neueinstellungen, Erstellung von Tätigkeitsbeschreibungen für medizinische- und nicht-medizinische Fachkräfte
11. eigenverantwortliche Planung, Organisation und Koordination sowie Dokumentation von interdisziplinären Meetings
12. Koordination von Projekten zur Verbesserung der Infrastruktur
13. Unterstützung beim Erstellen von Verfahrensanweisungen
14. Erstellen von Übersichten zur Erfassung von Einnahmen, Personalausgaben, Sachkosten und Investitionsmitteln
15. Koordination von externen Partnern zwecks Gewinnung von Sponsoren für Symposien
16. Mitwirkung an der Kongressorganisation von medizinischen Fachkongressen
17. Planung und Durchführung grundlegender EDV-technischer Betreuung von wissenschaftlichen Symposien am Universitätsklinikum Freiburg
18. Kommunikation mit Sponsoren und der Öffentlichkeit (z.B. Website, Newsletter)
Sie überzeugen durch:
19. eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinisch-Technische*r Assistent*in, Biologisch-technische*r Assistent*in, Medizinische*r Fachangestellte*r, Gesundheits- und Krankenpfleger*in, (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
20. sichere MS Office-Kenntnisse
21. aktives Interesse an einer verantwortungsvollen Teamarbeit
22. einen professionellen und empathischen Umgang mit Patient*innen
23. sehr gute soziale und kommunikative Kompetenzen
24. vorzugsweise mehrjährige naturwissenschaftliche Berufserfahrung
Es fallen keine Wochenend- und Nachtdienste an!