JobbeschreibungAls Office Manager/in (m/w/d) unterstützt du die Geschäftsführung und das HR-Team bei den vielfältigen operativen Aufgaben im Tagesgeschäft.Deine Rolle:Du unterstützt unsere Geschäftsführung und das HR-Team in administrativen und organisatorischen Themen, einschließlich Korrespondenzführung und effizienter Datenorganisation.Du organisierst Geschäftsreisen der Geschäftsführung inklusive anschließender Reisekostenabrechnung und bist kommunikative Schnittstelle zu den Kolleginnen/ Kollegen unserer Muttergesellschaft in den Niederlanden und zu externen Geschäftspartnern.Du sorgst mit einer präzisen Terminplanung, -koordination und -überwachung für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.Deine Stärken und Fähigkeiten:Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.Du verfügst über fundierte Erfahrungen im Office Management/ Sekretariatsbereich.Du hast ein Bewusstsein für sensible Daten und Diskretion und Vertraulichkeit sind für dich elementar.Du hast Spaß am eigenverantwortlichen Arbeiten, zeigst gerne Eigeninitiative und findest pragmatische Lösungen.Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und gehst offen auf deine Ansprechpartner zu.Was wir dir bieten:Attraktive Vergütung nach BVEG-Tarifvertrag oder übertarifliches Gehalt mit 13 Monatsgehältern und Urlaubsgeld30 Urlaubstage38-Stunden-Woche mit einem modernen, flexiblen Arbeitsplatz (Notebook/iPhone)Unsere Sozialleistungen:Umfangreiche Sozialleistungen und gegenseitige Wertschätzung vom ersten Tag anHausinterne Kantine, kostenfreie Getränke und Parkplätze