Ihre Aufgaben:
* Unterstützung bei der Schaltung von Stellenanzeigen sowie anschließendes
* Bewerbermanagement von Blue Collar Mitarbeitenden, Praktikanten, Auszubildenden und Aushilfen, ggf. inkl. Bewerbungsgespräche
* Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, z.B. Bewerbermessen, Jubilare, Firmenfeiern, Ersthelferschulung, Staplerschulung, Schulung für Hubarbeitsbühnen, Brandschutzhelferschulung, ggf. weitere notwendige Schulungen wie beispielsweise zum betrieblichen Eingliederungsmanagement
* Anhörung des jeweils verantwortlichen Betriebsrats bei personellen Veränderungen (z.B.Einstellung, Änderung, Befristungen)
* Vor- und Nachbereitung von personellen Veränderungen (z.B. Ein- und Austritte,
* Befristungen) inkl. Erstellung, Übergabe und Weiterbearbeitung arbeitsvertraglicher Dokumente, z.B. Arbeitsverträge, Personalfragebogen, Kündigungen und Abmahnungen
* Anlage der Mitarbeitenden in unseren HR Systemen sowie Pflege der Personaldaten und - akten (analog und digital) im Austausch mit Payroll
* Ausgabe, Bearbeitung und Dokumentation von Vertragsdokumenten, Laufzetteln und weiteren Bescheinigungen und Dokumenten
* Anmeldung unserer Auszubildenen an den Berufsschulen und Vorbereitung des Arbeitsbeginns unserer Auszubildenen zum 1. August
* Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung (inkl. Dokumentation) der Ausbildertreffen
* Bereitstellung der Unterlagen bei Betriebsprüfung durch Rententräger und Finanzämter
* Erfassung von Arbeitszeiten unserer Büromitarbeitenden in Pronsfeld, sowie die Pflegevon Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit) in HR-Systemen an beiden Logistikstandorten
* Kontakt zu den Krankenkassen, z.B. zur Abfrage der eAU, von Vorerkrankungen und weitere Verarbeitung der Daten
* Dokumentation und Meldung von Unfällen bei der Berufsgenossenschaft
* Organisation von Besichtigungen durch Besucher:innen
Ihre Qualifikationen:
* Erfahrung im Personalwesen, insbesondere bei der Erstellung von Vertragsdokumenten
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Beherrschung der einschlägigen IT-Tools (MS Office) und Bereitschaft zur
* Einarbeitung in bestehende HR Systeme
* Reisebereitschaft gewünscht
Ihre Vorteile:
* Remote-Anteil nach Einarbeitung
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
* Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen
* Dynamisches und innovatives Marktumfeld