Die DentalSchool GmbH ist eine der größten Akademien für zahnärztliche Fort- und Weiterbildung im deutschsprachigen Raum. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Kaufm. Mitarbeiter im Bereich Veranstaltungs- und Fortbildungsmanagement m/w/d Aufgaben – Organisatorische Leitung DentalSchool Live-Veranstaltungen (Präsenz & Online): Planung und Organisation von Live-Fortbildungen, Curricula und Symposien Teilnehmermanagement (Anmeldungen, Bestätigungen, Teilnehmerlisten) Technische Betreuung oder Koordination (Zoom, Studio, AV-Technik) Erstellung und Versand von Einladungen, Zertifikaten und Unterlagen Terminkoordination; Betreuung der Veranstaltung vor Ort oder online Nachbereitung inkl. Feedback-Auswertung und Dokumentation On-Demand-Fortbildungen (eLearning, Videokurse): Planung und Betreuung der digitalen Fortbildungskurse Organisation von Videoaufzeichnungen (Studio oder remote) Koordination von Schnitt, Upload und Veröffentlichung Verwaltung der Lernplattform (Kursstruktur, Inhalte, Aktualisierung) Pflege und Weiterentwicklung der On-Demand-Bibliothek Kommunikation mit Nutzern bei Fragen oder Supportbedarf Allgemein / übergreifend: Entwicklung neuer Formate gemeinsam mit dem wissenschaftlichen Team Qualitätssicherung der organisatorischen Abläufe Enge Zusammenarbeit mit Marketing, Kommunikation und Kundenservice Pflege des Veranstaltungskalenders und Abstimmung mit internen Teams Ansprechpartner für Teilnehmer, Dozenten und Partner Qualifikationen und Kompetenzen Fachliche Voraussetzungen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Veranstaltungsmanagement, Gesundheitsmanagement, Medienproduktion, Kommunikation, Betriebswirtschaft oder vergleichbar Erfahrung in der Organisation von (Fortbildungs-)Veranstaltungen, idealerweise im medizinisch-wissenschaftlichen Kontext Erfahrung mit digitalen Lernformaten (E-Learning, Webinare, Video-on-Demand) von Vorteil Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Zoom, MS Office, ggf. Lernplattformen) Technisches Grundverständnis (Streaming, Videoformate etc.) Persönliche Kompetenzen: Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität Kommunikationsstärke im Umgang mit Referenten, Teilnehmern und Team Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld Interesse an medizinischen bzw. zahnmedizinischen Themen Bereitschaft zur gelegentlichen Präsenz bei Veranstaltungen (z. B. Wochenende oder Abend) Pluspunkt: Erfahrung im Umgang mit Zahnärzten oder medizinischem Fachpublikum Informationen zum Beschäftigungsverhältnis: Wir bieten eine herausfordernde und gleichzeitig vielfältige Tätigkeit in einem attraktiven und wachstumsgeprägten Unternehmensverbund an einem hoch-innovativen Standort im Tübinger Cyber-Valley. Wir pflegen flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Sie erwartet flexibles Arbeiten, leistungsgerechte Konditionen und individuelle Förderungen. Weitere Informationen DentalSchool Gesellschaft für zahnärztliche Fortbildung mbH Paul-Ehrlich-Straße 9-11 72076 Tübingen, Germany Fon 49 70 71 9 75 57 23 Fax 49 70 71 9 75 57 20 maildentalschool.de www.dentalschool.de