Description Sie sind ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick? Dann unterstützen Sie als Assistenz Corporate Secretary den Managing Director Corporate Secretary/Compliance in einer vielseitigen und verantwortungsvollen Rolle. Responsibilities Assistenz für den Managing Director Corporate Secretary/Compliance Eigenverantwortliche Büroorganisation einschließlich Dokumentenmanagement Führung der gesamten Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings Organisation von internen und externen Veranstaltungen Unterstützung bei der Organisation von Vorstands-/Aufsichtsratssitzungen inkl. der Pflege des Berichtswesens gemäß den Corporate Governance Anforderungen Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung Mitwirkung bei der Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen Qualifications Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Europasekretär/in, Wirtschaftsassistent/in, ReFa, BaoL Mehrjährige Berufserfahrung in entsprechender Position Positive Ausstrahlung, professioneller Auftritt und gute Umgangsformen Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift sowie von Microsoft 365 Hohe Serviceorientierung gegenüber in- und externen Ansprechpartnern Schnelle, zuverlässige und eigenverantwortliche Erledigung der Aufgaben Verständnis für vollkomme Vertraulichkeit aller Informationen Hohe Einsatzbereitschaft und Organisationstalent