Wir setzen auf dieser Website Cookies ein. Es handelt sich bei den verwendeten Cookies um sogenannte "technisch notwendige Cookies", welche keine aktive Einwilligung des Benutzers erfordern. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklarung. Ok Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Fachbereich Planung, Qualitatsentwicklung und Bildung Beim Landratsamt Breisgau Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg ist zum 1. Marz 2025 im Fachbereich Planung, Qualitatsentwicklung und Bildung die Stelle eines Verwaltungsmitarbeiters in Teilzeit mit einem Beschaftigungsumfang von 50 v. H. zu besetzen. Ihre Aufgabenschwerpunkte Selbstandiges Anfordern und Verwalten von Fuhrungszeugnissen im Bereich der Jugendhilfe Erstellen und Verwalten von Vorlagen und Dokumenten (z.B. Serienbriefe, Teilnahmelisten, Zertifikate) Selbstandiges Erstellen von Verteilern, Abgleichen von Adressdaten Unterstutzung der Fachbereichsleitung bei verwaltungstechnischen und Sonderaufgaben Selbstandige Ausarbeitung und Aufbereitung der Verwaltungsvorschriften Tatigkeiten im Bereich des Qualitatsmanagements (z. B. fachbereichsubergreifendes Dokumentenmanagement) Mitwirken bei Erstellen von Prozessbeschreibungen innerhalb des Fachbereichs (z.B. Beschreibung von Arbeitsablaufen in den Fachstellen der Fachgruppen) Erstellen von Statistiken im Bereich Bedarfsplanung Kindertagesbetreuung und Datenerfassung in Projekten Mitwirken und Mitgestalten von aktuellen Projekten im Fachbereich Planung, Qualitatsentwicklung und Bildung Unterstutzung bei der Organisation und Durchfuhrung von Fortbildungen und Veranstaltungen Koordination und Abwicklung der verwaltungstechnischen Prozesse im Bereich der Abrechnung von Masnahmen zur Suchtpravention im Landkreis sowie des Landesprogramms STARKE Ihre Qualifikation Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare berufliche dreijahrige Ausbildung Berufliche Erfahrung im Bereich des Qualitatsmanagements ist von Vorteil Sehr gute EDV Kenntnisse in Word, Excel, Power Point Selbststandige, gewissenhafte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Hohes Mas an Organisationsgeschick, eine schnelle Auffassungsgabe und eine ergebnisorientierte und systematische Arbeitsweise Ausgepragte Kommunikationskompetenz, ein freundliches Auftreten sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot Ein unbefristetes Arbeitsverhaltnis nach TVoD in Entgeltgruppe 8. Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Ubernahme im Beamtenverhaltnis bis Besoldungsgruppe A 8 LBesGBW moglich Ein sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Zuschuss zum Jobticket, Jobrad Enge Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung Fur weitere Auskunfte zum Stelleninhalt wenden Sie sich gerne an Frau Schupritt, Leiterin des Fachbereichs Planung, Qualitatsentwicklung und Bildung, Telefon 0761 2187 2600. Haben Sie Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spatestens 9. Februar 2025 in unserem Onlineportal